Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego
Biuro Zarządu ROT Świętokrzyskie
Wojewódzki Dom Kultury
ul. Ściegiennego 2 pok. 32
25-033 Kielce
tel./fax. (041) 361-80-57
Regionalne Centrum Informacji Turystycznej
tel. (041) 348-00-60
SKŁAD BIURA PROJEKTU:
Koordynator projektu- Małgorzata Wilk-Grzywna
Zakres odpowiedzialności koordynatora projektu:
1. realizacja projektu na warunkach określonych w umowie o dofinansowanie projektu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. monitoring rzeczowy projektu, tj. monitorowanie postępu realizacji zakresu merytorycznego zaplanowanych działań i zadań i ich zgodności z harmonogramem oraz niezwłoczne zawiadamianie zarządu ROT WŚ o uchybieniach i nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, a także o wszelkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg;
3. wypełnianie obowiązków przełożonego w odniesieniu do pracowników projektu;
4. odpowiedzialność za osiągnięcie rezultatów projektu i ich utrzymanie w okresie trwałości;
5. udział w kontrolach przeprowadzanych w związku z realizacją projektu przez Instytucję finansującą oraz inne uprawnione instytucje w okresie realizacji i trwałości projektu, w tym wyjaśnianie wątpliwości i przygotowywanie pisemnych wyjaśnień.
Koordynator ds. formalno – finansowych – Anna Mandziuk
Zakres obowiązków koordynatora ds. formalno- finansowych:
1. przygotowanie oraz realizacja procedur prawidłowej realizacji projektu w zakresie rzeczowo-finansowym;
2. przygotowywanie i składanie wniosków o płatność do Instytucji Finansującej, zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie
3. przygotowywanie korekty wniosków o płatność projektu zgodnie z uwagami Instytucji finansującej;
4. terminowe składanie sprawozdań, informacji i innych wymaganych dokumentów dotyczących realizacji projektu, zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie do Instytucji finansującej;
5. udzielanie wyjaśnień w zakresie właściwego dokumentowania wydatków i rozliczania kosztów w poszczególnych kategoriach – w zakresie prowadzonych spraw;
6. pozyskiwanie i archiwizacja dokumentacji finansowo-księgowej;
7. pozyskiwanie i gromadzenie wszelkich informacji o stanie realizacji projektu;
8. przygotowywanie informacji dotyczących postępu rzeczowo – finansowego projektu;
9. monitoring postępu finansowego realizacji projektu, tj. monitorowanie wydatków zgodnie z harmonogramem realizacji projektu i/lub harmonogramem rzeczowo – finansowym projektu, gromadzenie informacji o poziomie wykorzystania środków w poszczególnych zadaniach harmonogramu realizacji projektu oraz stopniu wykorzystania dotacji;
10. udział w kontrolach przeprowadzanych w związku z realizacją projektu przez Instytucję finansującą oraz inne uprawnione instytucje w okresie realizacji i trwałości projektu, w tym wyjaśnianie wątpliwości i przygotowywanie pisemnych wyjaśnień.
11. realizacja innych zadań zlecanych przez kierownika projektu w zakresie posiadanych kompetencji.
Koordynator ds. Funduszu Filmowo- Promocyjnego – Adam Dąbek
Zakres obowiązków Koordynatora ds. Funduszu filmowo- Promocyjnego :
1. doradztwa i pomocy w negocjacjach ROT WŚ z producentami filmowymi w zakresie warunków PP regionu świętokrzyskiego w produkcjach filmowych
2. bieżącego w imieniu ROT WŚ kontaktu z producentami wykonawczymi produkcji objętych dofinansowaniem w ramach projektu
3. opiniowania projektów zgłaszanych do ROT WŚ do celów PP regionu
4. opiniowania zgłaszanych wybranych scenariuszy filmowych, w razie konieczności opracowania własnych (autorskich) propozycji scenariuszowych korzystnych dla regionu świętokrzyskiego
5. w imieniu ROT WŚ wyboru miejsc plenerowych (PP) w realizowanych produkcjach filmowych /m.in. w imieniu ROT WŚ negocjacje w tym zakresie z producentami/
6. przeprowadzenia objazdów lokacyjnych celem wyboru, ustalenia i sprawdzenia miejsc, które będą PP regionu świętokrzyskiego w filmie ( a) objazdy ze scenografem ze strony producenta, b) objazdu z ekipą reżysera i operatora ), w tym do wskazania jak najlepszych dla PP ujęć
7. pomocy przy organizacji miejsc plenerowych (m.in. koordynacja działań oraz kontakt między gospodarzami miejsca – np. władzami gminy czy miejscowości – a producentem wykonawczym organizującym plan)
8. roli kontrolnej i dyscyplinującej na planach filmowych w zakresie odpowiedniej realizacji PP (m.in. realizacji odpowiednich ujęć pod kątem wizualnej obecności regionu w filmie)
9. w imieniu ROT WŚ kontaktu z mediami: bieżące informowanie o działaniach w ramach projektu, o planach filmowych, organizowanie konferencji prasowych na planie itd.
10. przygotowywania materiałów prasowych o działaniach w ramach projektu
Koordynator ds. PR, kontaktów z mediami oraz organizacji wizyt studyjnych – Jarosław Panek/Aniceta Adamczak-Łypacz
Zakres obowiązków Koordynatora ds. PR, kontaktów z mediami, wizyt studyjnych”
1. Public relations.
2. Przygotowanie i dystrybucja materiałów prasowych;
3. Pisanie i redagowanie artykułów i informacji dotyczących realizacji poszczególnych działań związanych z turystyka i promocja turystyczna Regionu Świętokrzyskiego
4. Prowadzenie działań mających na celu promowanie projektu w mediach elektronicznych;
5. Aktualizacja treści znajdujących się na portalu/stronie internetowej projektu;
6. Przygotowanie i organizacja eventów promocyjnych, w szczególności związanych z produkcjami telewizyjnymi
7. Pisanie i redagowanie artykułów i informacji dotyczących realizacji poszczególnych działań projektu, w szczególności produkcji filmowych, programów telewizyjnych, felietonów i spotów
8. Przygotowanie i organizacja targów turystycznych Agrotravel oraz wydarzeń około targowych dla wskazanych imprez targowych,
9. Przygotowanie i organizacja wizyt studyjnych i eventów promocyjnych,
10. Przygotowanie szkoleń i konferencji w tym informujących o wybranych działaniach projektowych, i produktach powstałych w efekcie realizacji projektu
Koordynator ds. wydawnictw – Anna Strzelecka
Zakres obowiązków Koordynatora ds. wydawnictw
1. zarządzanie bazą zdjęć fotograficznych polegające m.in. na pozyskiwaniu nowych fotografii na potrzeby powstających wydawnictw, katalogowaniu fotografii zgodnie z przyjętymi zasadami
2. przygotowywanie niezbędnych dokumentów do postępowań ofertowych
3. nadzór nad prawidłowym wykonaniem zamówień zgodnym z zapytaniami ofertowymi,
4. koordynacja dystrybucji wydawnictw i materiałów promocyjnych,
5. stały kontakt z centrami i punktami informacji turystycznej w celu diagnozy zapotrzebowania na materiały promocyjne/wydawnictwa,
6. wsparcie Regionalnego Centrum Informacji Turystycznej w charakterze informatora turystycznego,
7. udział w targach turystycznych i eventach promujących Województwo Świętokrzyskie,
8. aktualizacja strony internetowej www.rot.swietokrzyskie.travel,
9. kontakt z członkami Organizacji w celu uzyskania opinii na temat powstających wydawnictw, uwzględnianie uwag i sugestii w tworzonych wydawnictwach,
10. koordynacja działań związana z tworzeniem wydawnictw – kontakty z wykonawcami, wnoszenie uwag i poprawek do projektów wydawnictw oraz w trakcie ich tworzenia, przygotowywanie informacji do zamieszczenia w stopkach redakcyjnych, dobór fotografii – w szczególności w trakcie tworzenia wydawnictw: „Świętokrzyska Kraina Plenerów Filmowych”, „Świętokrzyskie, zamki, pałace i dwory”, „Katalog produktów turystycznych” – wersja niemiecka, mapka „Świętokrzyskie zamki, pałace i dwory”, ulotka „Kielce”.
Koordynator ds. informacji turystycznej – produkty telewizyjno- filmowe – Magdalena Kowalczyk
Zakres obowiązków Koordynatora ds. informacji turystycznej:
1. prowadzenie działań informacyjnych w Regionalnym Centrum Informacji Turystycznej mających na celu promocję Świętokrzyskiego, jako Krainy plenerów filmowych,
2. promowanie produktów projektu na stronie www. swietokrzyskie.travel na portalach społecznościowych oraz w mediach elektronicznych,
3. Obsługa turystów odwiedzających RCIT,
4. Aktualizacja danych na portalach internetowych,
5. Obsługa kanałów społecznościowych oraz portali lokalnych
6. Aktualizacja danych na portalu Piękny Wschód
7. Organizacja wizyt studyjnych – obsługa przewodnicka, tłumaczenie
8. Obsługa i koordynacja targów krajowych i zagranicznych
9. Współpraca z jednostkami CIT/PIT w regionie oraz koordynacja procesu certyfikacji
10. Współpraca z ROT w zakresie organizacji eventów i wydarzeń promocyjnych
11. Współpraca z mediami, ekipami telewizyjnymi, działem wydawnictw ROT
12. Działania związane z promocją „Świętokrzyskiej Krainy Plenerów Filmowych”: informowanie oraz zachęcanie turystów do zwiedzania regionu śladami ekip filmowych; organizacja wizyt studyjnych dziennikarzy; koordynacja pobytu ekip filmowych; pomoc logistyczna i merytoryczna na planie filmów „Gabriel” oraz „Ojciec Mateusz
Obsługa księgowa – Rafał Starmach
Zakres obowiązków obsługi księgowej :
1. prowadzenie ewidencji księgowej (Księgi rachunkowe: ewidencja kosztów i przychodów Projektu),
2. prowadzenie rejestru kasowo-bankowego Projektu,
3. dokonywanie rozliczeń rozrachunków z kontrahentami i pracownikami,
4. obsługa kadrowa i płacowa pracowników i kontrahentów związanych z realizacją Projektu (prowadzenie akt osobowych, sporządzanie list płac, umów, aneksów, wydawanie zaświadczeń itp.),
5. sporządzanie i wysyłka deklaracji ZUS, PIT w części dot. pracowników i zleceniobiorców projektu .
Obsługa prawna – Marcin Polit
Zakres obowiązków obsługi prawnej :
1. znajomość i realizacja obowiązków wynikających z przepisów ustawy Pzp oraz umowy o dofinansowanie projektu i wskazanych w niej dokumentów;
2. prowadzenie spraw przetargowych
3. uczestniczenie w realizacji obowiązków beneficjenta w zakresie wdrażania projektu pod katem obowiązującego prawa wspólnotowego i krajowego;
4. współpraca w trakcie kontroli uprawnionych Instytucji – wyjaśnianie wątpliwości, przygotowanie pisemnych wyjaśnień – w zakresie prowadzonych spraw;
5. bezpośrednia współpraca z Działem Zamówień Publicznych PW w zakresie zadań realizowanych w projekcie;
6. sporządzanie aktualizacji dokumentów aplikacyjnych oraz załączników do umowy o dofinansowanie;
7. realizacja innych zadań zlecanych przez kierownika projektu w zakresie posiadanych kompetencji.
8. realizacja obowiązków w zakresie promocji projektu;
9. ścisła współpraca z kierownikiem projektu;
10. realizacja innych zadań zlecanych przez kierownika projektu w zakresie posiadanych kompetencji.
Przyjmujemy na bieżąco (do wyczerpania środków) oferty/wnioski na
dofinansowanie produkcji audiowizualnych promujących region
świętokrzyski.
Cel działania mechanizmu ŚFFP
Celem działania jest minimum ogólnopolska promocja wizerunkowa oraz
turystyczna regionu świętokrzyskiego po przez masowy nośnik reklamy
jakim jest produkcja filmowa i telewizyjna. Promocja ta ma wpisywać
się w kampanię wizerunkową regionu pod hasłem “Świętokrzyskie czaruje”
i ma zachęcić jak największą liczbę turystów do przyjazdu do regionu
świętokrzyskiego. Pośrednio ma także budować wizerunek regionu
świętokrzyskiego jak doskonałej krainy plenerów filmowych i zachęcać
filmowców do korzystania ze świętokrzyskich różnorodnych plenerów w
sowich produkcjach filmowo-telewizyjnych.
Zakres działania
W ramach działania, współfinansowanie jest przyznawane na realizację
oraz emisję produkcji filmowo-telewizyjnych, spełniających poniżej
wymienione wymagania, które w sposób bezpośredni będą promować region
świętokrzyski.
Kategorie współfinansowanych produkcji
Współfinansowanie dotyczy dwóch kategorii produkcji filmowo-telewizyjnych:
1) produkcje filmowe (filmy kinowe, filmy telewizyjne, seriale itd.)
2) produkcje telewizyjne (programy telewizyjne, relacje telewizyjne,
transmisje telewizyjne itd.)
3) filmy dokumentalne
Poziom współfinansowania
Współfinansowanie może objąć maksymalnie 50% wartości projektu.
Warunki wymagane aby móc otrzymać współfinansowanie
1. Wniosek (oferta) musi być złożony zgodnie z wymogami przewidzianymi
przez program na adres ROT WŚ w Kielcach
2. Treść akcji produkcji w jakimś stopniu musi dotyczyć regionu
świętokrzyskiego
3. Akcja musi być umiejscowiona w regionie świętokrzyskim
4. Produkcja musi w jak najatrakcyjniejszy sposób pokazywać
krajobrazy, kulturę, klimat, czar, atrakcyjność turystyczną regionu
świętokrzyskiego.
5. Produkcja musi wpisywać się w kampanię wizerunkową oraz turystyczną
województwa świętokrzyskiego p.n.: “Świętokrzyskie czaruje”.
6. Produkcja musi wzmacniać wizerunek regionu świętokrzyskiego jako
atrakcyjnej krainy plenerów filmowych.
7. Sceny dotyczące regionu świętokrzyskiego muszą, a inne mogą, być
kręcone na terenie województwa świętokrzyskiego
8. Minimum 40% całych kosztów produkcji musi być wydawana na terenie
województwa świętokrzyskiego
9. Produkcja musi mieć zapewnioną ogólnopolską emisję kinową lub telewizyjną
10. Instytucja dofinansowująca (Regionalna Organizacja Turystyczna
Województwa Świętokrzyskiego) staje się partnerem produkcji.
11. Emisja musi zawierać tablicę podziękowań dla partnera (Regionalnej
Organizacji Turystycznej Województwa Świętokrzyskiego) oraz informacje
o źródle środków dofinansowania (EFRR, RPO WŚ), w postaci
przewidzianej przepisami
12. Poziom wnioskowanego dofinansowania musi zmieścić się w limitach
przewidzianych przez niniejszy program
Wymogi dokumentacyjne przy składaniu wniosku/oferty
Oceniane (punktowane) będą następujące elementy:
Sposób rekrutacji ofert/wniosków
Oferty/wnioski można składać cały czas na bieżąco (do wyczerpania się
środków) na adres siedziby Regionalnej Organizacji Turystyki
Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach (adres podany wyżej) bądź
drogą elektroniczną na adres: a.dabek@swietokrzyskie.travel
Mile widziane (zalecane) są wizualizacje lub demo projektu, które
pokaże m.in. stylistykę od strony wizualnej programu/filmu.
W przypadku wniosku/oferty, który uzyska znaczącą liczbę punktów i
zainteresuje ROT WŚ, organizacja zaprosi składającego ten
wniosek/ofertę do rozmów szczegółowych. ROT zastrzega sobie, że na tym
etapie może postawić dodatkowe wymagania i zadania.
W przypadku pozytywnego zakończenia tego etapu, po ostatecznej
pozytywnej decyzji ROT o dofinansowaniu danego projektu, nastąpi etap
III – czyli doprecyzowanie umów.
Wszelkie przyznane dofinansowanie ma charakter REFUNDACJI, która ma
miejsce PO EMISJI danej produkcji.
W latach 2010-2011 wyprodukowano i wyemitowano 19 odcinków współdofinansowanych przez ROT WŚ promujących region świętokrzyski, w tym 15 odcinków z lokacjami nie tylko sandomierskimi. Każdy odcinek posiadał swoją czołówkę z animacjami danej lokacji świętokrzyskiej i jej nazwą (co było nowatorskim i bardzo trafionym pomysłem). W ten sposób pokazać się przed kilkumilionową widownią na szklanym ekranie miały okazje takie świętokrzyskie miejsca jak: Kielce (5 odcinków), Końskie, Sielpia, rzeka Czarna, Busko-Zdrój, Opatów, Bałtów, Ćmielów, Nagłowice, Kurozwęki, Chęciny i oczywiście Ujazd czyli Zamek „Krzyżtopór”.
Każdą emisję poprzedzał dodatkowo bilbord sponsorski, będący zarazem krótkim spotem reklamowym regionu świętokrzyskiego. Każdy odcinek był emitowany dwa razy w TVP1 (zawsze w Prime Time): w czwartek po godzinie 20tej – czyli w słynnym i tradycyjnym „czasie kryminałów” – oraz w niedzielę po Teleexpresie. Do tego dochodzą, już niesponsorowane, emisje (powtórki) w TV Polonia.
Średnia oglądalność odcinków wynosiła ok. 4 miliony widzów, a widownia rekordowego odcinka przekroczyła nawet 5 milionów (http://m.media2.pl/badania/79100-ojciec-mateusz-serialowym-hitem-5-mln-widzow.html).
“Ojciec Mateusz” (TVP1) | Grupa 4+ | Grupa 16-49 | ||
Data emisji | AMR | SHR% | AMR | SHR% |
03-03-2011 | 5 949 502 | 35,70% | 2 076 116 | 29,29% |
10-03-2011 | 5 738 615 | 35,20% | 1 886 675 | 27,98% |
17-03-2011 (Nagłowice) | 5 228 181 | 31,78% | 1 758 675 | 26,02% |
24-03-2011 (Ćmielów) | 5 125 029 | 31,89% | 1 738 063 | 25,66% |
31-03-2011 | 5 483 891 | 34,27% | 1 803 827 | 27,26% |
07-04-2011 | 5 087 175 | 31,91% | 1 851 062 | 27,84% |
14-04-2011 | 4 876 042 | 29,64% | 1 500 876 | 22,76% |
21-04-2011 | 4 508 578 | 31,74% | 1 460 334 | 26,29% |
28-04-2011 (Kurozwęki) | 4 862 166(↑) | 32,25% | 1 534 282 | 25,47% |
05-05-2011 (Kielce – Pałac) | 5 067 478(↑) | 33,65% | 1 726 229 | 28,31% |
12-05-2011 | 4 856 800 | 33,13% | 1 598 723 | 27,59% |
19-05-2011 | 4 040 371 | 28,92% | 1 293 752 | 23,57% |
26-05-2011 (Chęciny) | 4 155 835(↑) | 31,26% | 1 322 282 | 24,88% |
Średnio | 4 999 705 | 32,48% | 1 658 058 | 26,45% |
(tytuł odcinka – data emisji – lokacja promowana w odcinku)
W sierpniu 2010 roku, ROT WŚ przy udziale pana marszałka województwa świętokrzyskiego Adama Jarubasa, przyznał dofinansowanie w wysokości 500 tys. zł. dla filmu dokumentalnego „Świętokrzyskie sztetle” w reżyserii Pawła Guli – reżysera urodzonego w Kielcach, od lat mieszkającego i pracującego w Los Angeles. Producentem jest Monika Urbańska. Obecnie trwają prace postprodukcyjne.
Główną osią filmu jest spotkanie młodzieży izraelskiej i polskiej, która wspólnie będzie poznawać historię i współczesność dziedzictwa żydowskiego w Świętokrzyskiem. Dla ROT WŚ ważne jest aby odczarować złe skojarzenia z Kielcami i regionem w kontekście relacji polsko-żydowskich, pokazać bogatą historię i pozytywne działania współcześnie oraz optymistyczną przyszłość. Choć hasłem wywoławczym tej produkcji jest tragedia Pogromu Kieleckiego i II wojny światowej, to właściwym i docelowym przesłaniem filmu ma być PRZEBACZENIE, ZROZUMIENIE, PRZYJAŹŃ, PONOWNE OTWARCIE się na siebie. Bardzo wymowne są padające w filmie słowa rabina Schudricha o kieleckim pomniku „Menora”: Ja nie wiem, czy ten pomnik to zapadanie się menory w dół, czy może odwrotnie, wychodzenie jej, ponowne odrodzenie. ROT liczy, że po zmianie tego wizerunku, napłynie do regionu większa rzesza turystów żydowskich z Izraela oraz zachodniej Europy i USA. Już w ramach realizacji filmu do regionu świętokrzyskiego przybyła grupa gości z Izraela, która była pod wielkim pozytywnym wrażeniem Polski, regionu świętokrzyskiego i Kielc.
12 listopada 2013 r.
Przetarg nieograniczony na druk wydawnictw promujących Województwo Świętokrzyskie