Ogłoszenie na stanowisko Koordynatora ds. wydarzeń promocyjnych, ambient media i wizyt studyjnych w projekcie Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej- promocja
ogłasza nabór na stanowisko
Koordynator do spraw wydarzeń promocyjnych, ambient media i wizyt studyjnych
w projekcie „Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej – promocja”
Zakres obowiązków:
• adaptacja szczegółowych wytycznych zawartych w Programie promocji i rozwoju tras rowerowych w Polsce Wschodniej na lata 2013-2020 na potrzeby przygotowania i realizacji zadań przewidzianych do realizacji w niniejszej części opisu zamówienia, w ramach budżetu którym dysponuje Zamawiający.
• dobór adekwatnych narzędzi i parametrów/ wskaźników skuteczności, efektywności, trafności działań, wraz ze wskazaniem realnych wartości docelowych uwzględniających dobór narzędzi, grupy docelowe, zakładane efekty końcowe.
• organizacja zakupu towarów i usług na potrzeby realizacji działań w zakresie organizacji i obsługi wydarzeń promocyjnych w ustalonym z Zamawiającym zakresie, na rynkach krajowych i okazjonalnie na rynkach zagranicznych wraz
z nadzorem nad realizacją zamówienia przez wykonawców, tym m.in.:
o Określenia kryteriów udziału w postępowaniu (przedmiotowe
i podmiotowe),
o Opracowywaniu we współpracy z kancelarią prawną Zamawiającego, pełnej dokumentacji niezbędnej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania,
o Opracowywaniu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia,
o Przygotowania propozycji szczegółowych założeń wyboru oferty najkorzystniejszej (kryteria oceny ofert – cenowe i poza cenowe),
o Opiniowania dokumentacji niezbędnej do przygotowania
i przeprowadzenia postepowania
• zarządzanie budżetem przewidzianym do wykorzystania na zaplanowane zadania wraz rozliczaniem poszczególnych Wykonawców działań, zgodnie z zapisami umowy;
• nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z organizacjami rowerowymi.
• archiwizacja dokumentacji związanej z realizacją zadań powierzonych w projekcie,
• bezpośrednia współpraca z Koordynatorem Zespołu oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Projektu, niezbędnych z punktu widzenia realizacji zadań powierzonych w projekcie, nieprzewidzianych zakresem czynności.
Wymagania konieczne wobec kandydatów:
• Wykształcenie wyższe (potwierdzone dyplomem ukończenia studiów wyższych),
• Minimum 5 letnie doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze,
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office: Outlook, Word, Excel),
• Znajomość języka angielskiego i innego języka europejskiego na poziomie co najmniej C1,
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• Kreatywność, duża odporność na stres, otwartość na zmiany,
• Nastawienie prospołeczne, rozwinięte zdolności interpersonalne i umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i samodzielność w działaniu, umiejętność strategicznego myślenia i działania, zdolność analizowania sytuacji, dostrzegania relacji, porównywania danych i wyciągania wniosków, efektywnego organizowania pracy własnej, otwartość na zmiany, sumienność i terminowość wykonywania zadań.
Wymagania pożądane wobec kandydata:
• wykształcenie o kierunku turystyka i rekreacja lub gospodarka przestrzenna,
• doświadczenie w pracy w zakresie marketingu terytorialnego,
• ukierunkowanie na sukces.
Oferujemy:
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Wymiar czasu pracy – pełny etat,
• Możliwość rozwoju zawodowego w branży turystycznej.
Miejsce pracy – Kielce
Kandydaci proszeni są o złożenie następujących dokumentów:
1. CV zawierające aktualne zdjęcie kandydata wraz z listem motywacyjnym,
2. Dokumenty poświadczające wykształcenie oraz inne przydatne umiejętności w tym ukończone kursy i szkolenia – kopie poświadczone za zgodność z oryginałem,
3. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
4. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Dopuszcza się składanie ofert tylko w formie pisemnej, pocztą lub osobiście pod adresem:
Biuro Projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej – promocja
ul. Ściegiennego 2 lokal 39, 25-033 Kielce (Wojewódzki Dom Kultury)
do dnia 26.03.2015 r. do godz. 1600.
Oferta powinna zostać opakowana w zaklejoną kopertę, tak aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia oferty, z dopiskiem o treści „Oferta pracy na stanowisko – Koordynator ds. wydarzeń promocyjnych, ambient media i wizyt studyjnych
W przypadku ofert przesłanych za pośrednictwem poczty, koperta może zawierać wskazanie imienia
i nazwiska oferenta oraz adres zwrotny. Za termin wpłynięcia oferty uznaje się datę wpływu do Biura Zarządu ROT.
Rekrutacja zostanie przeprowadzona w dwóch etapach:
1. Ocena spełnienia przez kandydatów wymogów formalnych
2. Rozmowa kwalifikacyjna a z kandydatami
Celem rozmowy kwalifikacyjne będzie weryfikacja posiadanych kompetencji w szczególności umiejętności określonych jako pożądane dla przedmiotowego stanowiska pracy.
Kandydatury osób, które nie złożyły wszystkich wymaganych dokumentów lub informacje zawarte
w dokumentach nie potwierdzają wymagań zawartych w konkursie zostaną odrzucone.
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
Z kandydatami, którzy zostali zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji przeprowadza się rozmowę kwalifikacyjną.
ROTWŚ zastrzega sobie prawo do zamknięcia do rekrutacji bez wyboru konkretnego kandydata.
Uwaga!
Rozmowy kwalifikacyjne planowane są w dniach 27-30 marca. Przybliżony termin rozpoczęcia pracy – 1 kwietnia 2015 r
Kontakt:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego
(Wojewódzki Dom Kultury)
ul. Ściegiennego 2
25-033 Kielce
tel. 41 361 80 57
www.rot.swietokrzyskie.travel
Osoba do kontaktu: Magdalena Kowalczyk tel. 41 348 00 60