ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM

Kielce, 4 listopada 2019 r.

ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM

Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego zaprasza do udziału w zapytaniu ofertowym na

 przeprowadzenie kampanii promocyjnej portalu Green Velo (www.greenvelo.pl) w mediach społecznościowych (Facebook i Instagram)

I ZAMAWIAJĄCY:

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, 25-033 Kielce, ul Ściegiennego 2/32.
2. NIP: 959-15-41-978

II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii w mediach społecznościowych (Facebook i Instagram) z wykorzystaniem prowadzonych przez Zamawiającego na ww. portalach fanpage’y i kont firmowych:
   1. https://www.instagram.com/green_velo/
   2. https://www.facebook.com/greenvelo
2. Termin realizacji kampanii: 13 listopada – 20 grudnia 2019 r.
3. Cel kampanii:
   1. zachęcenie użytkowników portali społecznościowych do zaplanowania wycieczek w sezonie rowerowym 2020 na Szlaku Green Velo lub w jego korytarzu;
   2. zachęcenie użytkowników portali społecznościowych do skorzystania z portalu www.greenvelo.pl i aplikacji mobilnej Green Velo, w szczególności interaktywnej mapy i planera tras oraz wystawiania pozytywnych recenzji aplikacji w sklepach AppStore i Google Play.
4. Zakres działań Wykonawcy w ramach kampanii:
   1. stworzenie we współpracy z Zamawiającym bieżącej strategii, harmonogramu działań i publikacji postów na cały okres współpracy;
   2. segmentacja odbiorców kampanii ze względu na zainteresowania, wiek i lokalizację;
   3. dbałość o konwersję między stroną internetową i mediami społecznościowymi (m in. z wykorzystaniem  analizujących ruch wtyczek); skorelowanie strony internetowej i mediów społecznościowych;
   4. dostosowanie publikowanych treści pod aktualnie panujące trendy w social media;
   5. aktywne przygotowanie materiałów na posty;
   6. tworzenie użytecznych, unikalnych i angażujących treści;
   7. dostosowanie postów pod aktualnie panujące trendy w social media;
   8. bieżąca komunikacja ze społecznością w komentarzach oraz za pomocą wiadomości do strony;
   9. opieka graficzna nad całością treści pojawiających się na stronie zgodnie z przyjętą identyfikacją wizualną marki Green Velo;
   10. profesjonalne zarządzanie kampaniami sponsorowanymi;
5. Inne sugerowane działania:
   1. nawiązanie współpracy z influencerami lub micro-influencerami;
   2. podjęcie innych aktywnych działań reklamowych mających na celu wzrost świadomości marki Green Velo na rynku ogólnopolskim.
6. Wszystkie określone w pkt. 4 i 5 działania realizowane będą w porozumieniu z Zamawiającym.
7. Planowany budżet kampanii sponsorowanej: 3 500 złotych brutto.
8. Wykonawca przygotuje raport zbiorczy z przeprowadzonej kampanii.

III WYKONAWCA/ZAMAWIAJĄCY:

1. Wykonawca powinien dysponować odpowiednią, wyspecjalizowaną kadrą posiadającą niezbędną wiedzę, umiejętności i doświadczenie w zakresie realizacji kampanii marketingowych w mediach społecznościowych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny i modyfikacji proponowanych strategii i rozwiązań.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Kryterium oceny ofert jest cena brutto – 100%. Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszelkie koszty (również związane z obsługą kampanii postów sponsorowanych) związane z realizacją zamówienia. Nie dopuszcza się negocjacji treści oferty z Wykonawcą.

V. SPOSÓB ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE:

1. Odpowiedzi na zapytania cenowe proszę przesłać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 w formie elektronicznej (skan z podpisami) na adres e-mailowy m.oselka@swietokrzyskie.travel

VI. TERMIN NADSYŁANIA ODPOWIEDZI

1. Termin nadsyłania odpowiedzi na zapytanie upływa: 12 listopada o godz. 15:00.

VII. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ I UDZIELENIU ZAMÓWEINIA

1. Stosowna informacja pojawi się na stronie internetowej Zamawiającego po ocenie ofert i udzieleniu zamówienia.

VIII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w każdej chwili bez podania przyczyny.

IX. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.