Zakres obowiązków:
a) Prowadzenie rozeznania rynku, analizy dotychczasowych zamówień podobnego rodzaju, szacowania wartości zamówienia / zamówień.
b) Prowadzenie formalne procesu współpracy z wykonawcą i / lub wykonawcami działań ambientowych w zakresie terminowego przygotowania dokumentacji merytoryczno-technicznej oraz rozliczeń;
c) Koordynacja działań prowadzonych przez wykonawcę / wykonawców (obejmuje m.in. bieżące kontakty z wykonawcą / wykonawcami, nadzór nad zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem realizacji zamówienia oraz zgodnością z przedmiotem zamówienia).
d) Przygotowywanie materiałów słowno-graficznych dotyczących poszczególnych działań oraz poszczególnych etapów dla potrzeb PR oraz mediów elektronicznych;
e) Prowadzenie nadzoru nad realizacją zamówienia oraz weryfikacji efektywności działań wykonawców w zakresie zaplanowanego efektu rzeczowego (w tym osobiste uczestnictwo w wydarzeniach objętych zamówieniem / zamówieniami).
f) Bezpośrednia współpraca z Koordynatorem Zespołu.
Wymagania konieczne wobec kandydatów:
• Wykształcenie wyższe, najlepiej kierunkowe – turystyka, rekreacja ,PR,
• Minimum sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w firmie typu eventowego
• Doświadczenie w branży reklamowej (realizacja projektów typu ambient media)
• Umiejętność zarządzania zespołem ludzkim
• Kreatywność ,umiejętność działania w sytuacjach niespodziewanych (reakcja na problemy podczas realizacji imprez)
• Biegła znajomość języka angielskiego
• Dyspozycyjność – praca w niestandardowych godzinach ,w dni wolne ustawowo
• Prawo jazdy kat B
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• Kreatywność, duża odporność na stres, otwartość na zmiany,
• Nastawienie prospołeczne, rozwinięte zdolności interpersonalne i umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i samodzielność w działaniu, umiejętność strategicznego myślenia i działania, zdolność analizowania sytuacji, dostrzegania relacji, porównywania danych i wyciągania wniosków, efektywnego organizowania pracy własnej, otwartość na zmiany, sumienność i terminowość wykonywania zadań.
Wymagania pożądane wobec kandydata:
• wykształcenie o kierunku turystyka i rekreacja lub gospodarka przestrzenna,
• doświadczenie w pracy w zakresie marketingu terytorialnego,
• ukierunkowanie na sukces.
Oferujemy:
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Wymiar czasu pracy – pełny etat,
• Możliwość rozwoju zawodowego w branży turystycznej.
Miejsce pracy – Kielce
Kandydaci proszeni są o złożenie następujących dokumentów:
1. CV zawierające aktualne zdjęcie kandydata wraz z listem motywacyjnym,
2. Dokumenty poświadczające wykształcenie oraz inne przydatne umiejętności w tym ukończone kursy i szkolenia – kopie poświadczone za zgodność z oryginałem,
3. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
4. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Dopuszcza się składanie ofert tylko w formie pisemnej, pocztą lub osobiście pod adresem:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego
ul. Ściegiennego 2, 25-033 Kielce
do dnia 26.03.2015 r. do godz. 1600.
Oferta powinna zostać opakowana w zaklejoną kopertę, tak aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia oferty, z dopiskiem o treści „Oferta pracy na stanowisko – Specjalista do spraw wydarzeń promocyjnych i ambient media
W przypadku ofert przesłanych za pośrednictwem poczty, koperta może zawierać wskazanie imienia
i nazwiska oferenta oraz adres zwrotny. Za termin wpłynięcia oferty uznaje się datę wpływu do Biura Zarządu ROT.
Rekrutacja zostanie przeprowadzona w dwóch etapach:
1. Ocena spełnienia przez kandydatów wymogów formalnych
2. Rozmowa kwalifikacyjna a z kandydatami
Celem rozmowy kwalifikacyjne będzie weryfikacja posiadanych kompetencji w szczególności umiejętności określonych jako pożądane dla przedmiotowego stanowiska pracy.
Kandydatury osób, które nie złożyły wszystkich wymaganych dokumentów lub informacje zawarte
w dokumentach nie potwierdzają wymagań zawartych w konkursie zostaną odrzucone.
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
Z kandydatami, którzy zostali zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji przeprowadza się rozmowę kwalifikacyjną.
ROTWŚ zastrzega sobie prawo do zamknięcia do rekrutacji bez wyboru konkretnego kandydata.
Uwaga!
Rozmowy kwalifikacyjne planowane są w dniach 27-30 marca. Przybliżony termin rozpoczęcia pracy – 1 kwietnia 2015 r
Kontakt:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego
(Wojewódzki Dom Kultury)
ul. Ściegiennego 2
25-033 Kielce
tel. 41 361 80 57
www.rot.swietokrzyskie.travel
Osoba do kontaktu: Magdalena Kowalczyk tel. 41 348 00 60