Statut
Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Świętokrzyskiego
w Kielcach
(tekst jednolity przyjęty uchwałą Walnego Zgromadzenia Członków nr 8/W/2024 z dnia 12 czerwca 2024 r.)
Rozdział I
Postanowienia Ogólne
§ 1.
- Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego zwana dalej Organizacją jest związkiem stowarzyszeń posiadającym osobowość prawną.
- Organizacja może jednocześnie używać nazwy “Tourism Organization of the Świętokrzyskie Voivodeship”.
- Organizacja posługuje się pieczęcią podłużną o treści “Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach”
§ 2.
Organizacja działa w oparciu o przepisy ustawy Prawo o Stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 r. (Dz.U. Nr 20, poz. 104 z późniejszymi zmianami), ustawy o Polskiej Organizacji Turystycznej z dnia 25 czerwca 1999r. (Dz.U. Nr 62, poz.689 z późniejszymi zmianami) oraz na podstawie niniejszego Statutu.
§ 3.
- Terenem działania Organizacji jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a jej siedzibą miasto Kielce.
- Czas trwania organizacji jest nieoznaczony.
§ 4.
- Organizacja może podejmować działalność gospodarczą, z której dochody służyć będą wspomaganiu działalności statutowej.
- Organizacja może powołać Świętokrzyski Fundusz Filmowy, działający na podstawie odrębnego regulaminu, z którego dochody przeznaczane są na wspomaganie działalności statutowej.
Rozdział II
Cele i sposoby działania
§ 5.
- Organizacja została powołana i działa w celu:
1) rozwoju turystyki w Województwie Świętokrzyskim,
2) integracji środowiska turystycznego Województwa poprzez współpracę sektora publicznego / samorządów terytorialnych / z sektorem gospodarki turystycznej oraz stowarzyszeniami działającymi w obszarze turystyki,
3) promocji Województwa Świętokrzyskiego,
4) doskonalenia kadr turystycznych, prowadzenia badań rynkowych, analiz i monitorowania ruchu turystycznego.
5) Inicjowanie działań ukierunkowanych na zwiększenie świadomości ekologicznej, wspieranie inicjatyw ekologicznych i działań mających na celu zrównoważony rozwój turystyki,
6) Wspieranie wszelkich inicjatyw, mających na celu rozwój gospodarczy społeczności regionu, w tym rozwój przedsiębiorczości,
7) Wspieranie działań zmierzających do wyrównania szans edukacyjnych i rozwojowych dzieci i młodzieży,
8) Tworzenie układów partnerskich na rzecz rozwoju regionalnego,
9) Wspieranie rozwoju kultury i ochrony dóbr dziedzictwa kulturowego,
10) Podejmowanie przedsięwzięć kinematograficznych.
- Organizacja realizuje swoje cele poprzez:
1) współpracę z organami administracji rządowej i samorządowej, podmiotami gospodarczymi działającymi w zakresie turystyki oraz stowarzyszeniami turystycznymi,
2) tworzenie systemu regionalnej informacji turystycznej oraz współpracę z krajowym systemem informacji,
3) promocję poprzez narzędzia cyfrowe – strony internetowe, media społecznościowe oraz związane z nimi rozwiązania i usługi,
- działanie na rzecz tworzenia i podnoszenia jakości produktu turystycznego,
5) inicjowanie i opiniowanie planów rozwoju i modernizacji infrastruktury turystycznej,
6) prowadzenie działalności wydawniczej, współpracę ze środkami masowego przekazu,
7) organizację i udział w imprezach targowych, eventach oraz giełdach turystycznych,
8) prowadzenie kursów i szkoleń branżowych,
9) organizację i finansowanie produkcji filmowej,
10) wsparcie Regionalnego Convention Bureau, w celu rozwoju i promocji turystyki biznesowej na terenie województwa świętokrzyskiego oraz współpraca z Poland Convention Bureau,
11) inne działania sprzyjające rozwojowi turystyki w Województwie Świętokrzyskim.
Rozdział III
Członkowie, ich prawa i obowiązki
§ 6.
Członkowie Organizacji dzielą się na:
1. zwyczajnych
2. wspierających
3. honorowych
§ 7.
- Członkiem zwyczajnym może być każda osoba fizyczna i prawna, która:
1.) posiada pełną zdolność do czynności prawnych
2.) nie jest pozbawiona praw publicznych (osoby fizyczne)
3.) złożyła deklarację przystąpienia do stowarzyszenia, popierania jego celów i podejmowania działań dla ich realizacji.2. Członek zwyczajny działa osobiście lub poprzez swojego przedstawiciela, który w jego imieniu realizuje prawa i obowiązki członka wynikające z przynależności do Organizacji.
3. Członkowie założyciele Organizacji stają się członkami zwyczajnymi Organizacji z chwilą jej zarejestrowania.
- Członkowie zwyczajni, maja prawo:
1) wybierać i być wybieranym do władz Organizacji,
2) uczestniczyć z głosem stanowiącym w Walnym Zgromadzeniu Członków,
3) korzystać z pomocy organizacyjnej i materiałów Organizacji,
4) zgłaszać wnioski i postulaty dotyczące działalności Organizacji,
5) uczestniczyć we wszystkich pracach Organizacji.5. Do obowiązków członka zwyczajnego należy:
1) czynnie uczestniczyć w pracach Organizacji ,
2) regularnie opłacać składki członkowskie i zadeklarowane świadczenia,
3) przestrzegać postanowień statutu, regulaminów oraz uchwał władz Organizacji.6. Członkiem wspierającym może być każda osoba fizyczna lub prawna, która popiera działalność stowarzyszenia, uznaje jego statut i udziela stowarzyszeniu pomocy finansowej.
7. Członkiem honorowym może być osoba fizyczna lub prawna, szczególnie zasłużona dla Organizacji i rozwoju turystyki w regionie.
8. Członek wspierający i honorowy ma wszelkie prawa przewidziane dla członka zwyczajnego z wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego.
9. Decyzję o przyjęciu na członka zwyczajnego i wspierającego podejmuje Zarząd Organizacji, a uchwałę o nadaniu godności członka honorowego podejmuje Walne Zgromadzenie na wniosek Zarządu.10. Decyzję o skreśleniu z listy członków Organizacji podejmuje Zarząd w przypadku:
1) dobrowolnego wystąpienia z Organizacji
2) zalegania z opłatą członkowską przez okres jednego roku,
3) działania na szkodę Organizacji, naruszania statutu i uchwał Organów.11. W przypadku skreślenia z listy członków Organizacji przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia Członków w terminie 14 dni od daty otrzymania pisma.
12. Członkostwo Stowarzyszenia ustaje ponadto z chwilą śmierci osoby fizycznej lub likwidacji osoby prawnej.
13. Przedstawiciel organizacji będącej członkiem ROT reprezentuje podmiot, który go deleguje
Rozdział IV
Struktura organizacyjna i władze Organizacji
§ 8.
Władzami Organizacji są:
1. Walne Zgromadzenia Członków zwane dalej Zgromadzeniem,
2. Zarząd,
3. Komisja Rewizyjna.
§ 9.
- Kadencja władz Organizacji trwa cztery lata.
2. Wybory do władz Organizacji odbywają się na Zgromadzeniu co najmniej raz na 4 lata.
§ 10.
Uchwały władz Organizacji zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, jeżeli dalsze postanowienia statutu nie stanowią inaczej.
§ 11.
- Najwyższą władzę Organizacji stanowi Zgromadzenie.
2. Zgromadzenie może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
3. Zgromadzenie zwołuje Zarząd powiadamiając członków o terminie, miejscu i porządku obrad najpóźniej na 14 dni przez terminem zgromadzenia.
4. Zwyczajne zgromadzenie zwołuje zarząd jako sprawozdawcze raz do roku, a jako sprawozdawczo-wyborcze raz na cztery lata5. Nadzwyczajne Zgromadzenia zwołuje Zarząd:
1) z własnej inicjatywy,
2) na wniosek Komisji Rewizyjnej lub 1/3 członków Organizacji w terminie 30 dni od wpłynięcia wniosku.6. W Zgromadzeniu mogą uczestniczyć członkowie zwyczajni Organizacji oraz z głosem doradczym członkowie wspierający i honorowi oraz zaproszeni goście.
§ 12.
- Do kompetencji Zgromadzenia należy:
- wybór i odwołanie Prezesa oraz pozostałych członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
- ustalenie wysokości składek członkowskich oraz określenie innych świadczeń,
- uchwalanie budżetu Organizacji,
- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności statutowej i finansowej Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
- uchwalanie programu działania Organizacji,
- podejmowanie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium ustępującym członkom Zarządu,
- podjęcie uchwał w o trybie i sposobie rozwiązania Organizacji,
- uchwalanie zmian w statucie,
- rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu wniesionych przez członków Organizacji,
- rozpatrywanie spraw nie należących do kompetencji innych władz Organizacji.
- Uchwały Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym przy obecności, co najmniej ½ liczby członków z wyłączeniem zmian w statucie oraz decyzji o rozwiązaniu Organizacji, które podejmowane są większością 2/3 głosów,
- Głosowanie w kwestii wyboru i odwołania Prezesa, Członków Zarządu, Przewodniczącego i Członków Komisji Rewizyjnej oraz udzielenia absolutorium mogą być na wniosek 30% Członków Walnego Zgromadzenia dokonane w sposób tajny
4. Każdemu członkowi przysługuje jeden głos.
- W przypadku braku quorum w pierwszym terminie Zgromadzenie może odbyć się w drugim terminie / bez względu na frekwencję / o ile zostało to wyraźnie zapisane w zawiadomieniu o zwołaniu Zgromadzenia.
§ 13.
- Zarząd Organizacji składa się z od 3 do 7 członków, w tym prezesa, wiceprezesów / w liczbie ustalonej przez Zgromadzenie / oraz skarbnika i sekretarza.
2. Ukonstytuowanie się Zarządu Organizacji odbywa się w trakcie Walnego Zgromadzenia.3. Do kompetencji Zarządu Organizacji należy:
- Reprezentowanie Organizacji na zewnątrz, w tym składanie w imieniu Organizacji oświadczeń woli,
- Wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia,
- Przyjmowanie nowych członków Organizacji,
- Opracowywanie budżetu i sporządzenie bilansu, zarządzanie majątkiem Organizacji w ramach przyznanych przez Zgromadzenie uprawnień,
- Zwoływanie Walnego Zgromadzenia,
- Podejmowanie decyzji w sprawach prowadzenia działalności gospodarczej,
- Podejmowanie decyzji w sprawach pilnych zastrzeżonych do właściwości Zgromadzenia z tym, że wymagają one zatwierdzenia na najbliższym Zgromadzeniu,
- Powoływanie komisji problemowych w zależności od potrzeb Organizacji.
- Uchwalanie oraz wdrażanie, regulaminów, procedur oraz innych niezbędnych regulacji wewnętrznych w Organizacji,
- Inicjowanie działań mających na celu pozyskanie zewnętrznych środków na potrzeby prowadzenia działalności statutowej.
- Zarząd Organizacji odbywa posiedzenia nie rzadziej niż raz na kwartał
5. Decyzje Zarządu przyjmowane są w formie uchwał.
6. Organizację i tryb pracy Zarządu określa Regulamin uchwalony przez Zgromadzenie.
7. W posiedzeniu Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym członkowie Komisji Rewizyjnej.
§ 14.
- Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym Organizacji.
2. Komisja Rewizyjna składa się z Przewodniczącego i 2 członków wybieranych przez Walne Zgromadzenie.
3. Komisja Rewizyjna działa na podstawie regulaminu zatwierdzonego przez Zgromadzenie.4. Do zadań Komisji Rewizyjnej należy:
1) Kontrola nad całokształtem działalności Organizacji
2) Przedstawienie Zarządowi uwag i wniosków w sprawie działalności statutowej i finansowej Organizacji
3) Składanie sprawozdań na Zgromadzeniu i zgłaszanie wniosków w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi,
4) Występowanie z wnioskiem o zwołanie Zgromadzenia,
§ 15.
W razie zmniejszenia się składu władz Organizacji wymienionych w § 8 pkt 2 i 3 w czasie trwania kadencji, w szczególności w wskutek odwołania lub rezygnacji, uzupełnienie ich składu może nastąpić w drodze ich kooptacji spośród nie wybranych kandydatów według liczby uzyskanych głosów. Kooptacji dokonują pozostali członkowie organu, którego skład uległ zmniejszeniu. W tym trybie można powołać nie więcej niż połowę składu organu.
Rozdział V
Majątek i fundusze Organizacji
§ 16.
Funduszami i majątkiem Organizacji zarządza Zarząd.
§ 17.
- Przychodami Organizacji są:
1) Składki członkowskie oraz świadczenia członków wspierających,
2) Wpływy z działalności statutowej,
3) Dochody z działalności gospodarczej,
4) Dochody z majątku Organizacji,
5) Dotacje udzielane przez organy administracji państwowej i samorządowej,
6) Darowizny i zapisy,
7) Bezzwrotna pomoc zagraniczna.
§ 18.
Do składania oświadczeń woli w sprawach Organizacji wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu lub jednego członka Zarządu łącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez Zarząd.
Rozdział VI
Zmiany statutu i rozwiązanie Organizacji
§ 19.
Statut i jego zmiany wchodzą w życie po uprawomocnieniu się stosownego postanowienia sądu rejestrowego.
§ 20.
- Zasady rozwiązywania Organizacji reguluje § 12 ust.1 pkt 8 Statutu.
2. O przeznaczeniu majątku Organizacji decyduje Walne Zgromadzenie.
Jesteśmy jedną z największych Regionalnych Organizacji Turystycznych w Polsce. Wśród szesnastu stowarzyszeń tego typu, nasze przoduje w liczbie członków, rocznego budżetu i realizowanych projektów oraz przedsięwzięć promocyjnych. W oparciu o ustawę o Polskiej Organizacji Turystycznej działamy już 21 lat i od samego początku skupialiśmy w naszym stowarzyszeniu nie tylko świętokrzyskie samorządy, ale także przedsiębiorców. Mamy formę organizacyjną stowarzyszenia.
Razem wypracowaliśmy dla regionu jego hasło promocyjne: „Świętokrzyskie czaruje” oraz turystyczny logotyp regionu, czyli stylizowaną literę „Ś”. Jesteśmy właścicielem zarówno tego znaku towarowego jak i hasła. Jako jedyna ROT w Polsce powołaliśmy do życia targi turystyki na terenach wiejskich AGROTRAVEL w Kielcach, które w 2018 roku obchodziły jubileusz 10 – lecia. Marka AGROTRAVEL także należy do nas, podobnie jak marka telewizyjnych koncertów pod nazwą „Sabat Czarownic”.
W 2014, w imieniu pięciu województw Polski wschodniej podjęliśmy stworzenia kolejnej, tym razem ponadregionalnej marki,jaką jest Wschodni Szlak Rowerowy Green Velo. Na wykreowanie i wypromowanie samego szlaku oraz jego marki pozyskaliśmy niemal 25 milionów złotych z funduszy UE. Dziś logotyp i nazwa Green Velo, związane z ta nazwą hasła promocyjne i cała księga identyfikacji wizualne są w zakresie praw autorskich także własnością ROT WŚ.
