Świętokrzyski Fundusz Filmowo-Promocyjny Regionalnej Organizacji Turystyki Województwa Świętokrzyskiego to zespół działań promocyjnych regionu świętokrzyskiego
w produkcjach audiowizualnych. Polega na dofinansowywaniu projektów telewizyjnych oraz filmowych, które skutecznie będą promować nasze województwo.
Obecnie podstawą ŚFFP jest projekt “Poprawa wizerunku turystycznego regionu poprzez promocję walorów wczesnobarokowego zamku Krzyżtopór w Ujeździe” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.
Kierownikiem projektu ŚFFP jest Dyrektor Biura Zarządu ROT p. Małgorzata Wilk-Grzywna – m.grzywna@swietokrzyskie.travel ,
koordynatorem merytorycznym i organizacyjnym ŚFFP jest p. Adam Dąbek (Grupa Kreator) – a.dabek@swietokrzyskie.travel, tel. 697-160-010
W ramach ŚFFP przeprowadzono następujące działania:
1) PROMOCJA REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W SERIALU “OJCIEC MATEUSZ”
- A) Promocja regionu w 20 odcinkach jednego z najbardziej popularnych seriali polskich (widownia na poziomie 10 mln widzów, dwukrotna emisja każdego docinka w czwartki i niedziele) pt.: “Ojciec Mateusz”. 5 odcinków zostanie z główną akcją w Sandomierzu, natomiast w 15 odcinkach akcja rozleje się po całym województwie świętokrzyskim (tzn. będzie dotyczyć 15 różnych atrakcji regionu).
- B) Dla wzmocnienia efektu promocyjnego, w tym skutecznego utożsamienia w świadomości telewidzów “krainy Ojca Mateusza” (w tym samego Sandomierza) z województwem świętokrzyskim, zostanie wykonana nowa czołówka serialu, która będzie także “ukrytym” spotem regionu (pokazującym w malowniczy sposób różne atrakcje regionu) na stałe scalonym z filmem. W czołówce tej pojawi się każdorazowo nazwa miejscowości, w której akcja danego odcinka będzie się toczyć oraz nazwa województwa:Świętokrzyskie.
- C) Trzecim elementem promocyjnym będzie poprzedzający emisję serialu 8 sekundowy bilbord sponsorski regionu świętokrzyskiego. Będzie on nawiązywał do spotów regionu znanych z kampanii promocyjnej w zeszłym roku. Podobnie jak tamte, ten również wykona firma TVN, korzystając z bardzo efektownych zdjęć lotniczych.
2) OGŁOSZENIE NABORU WNIOSKÓW-OFERT DO DOFINANSOWANIA PRODUKCJI FILMOWO-TELEWIZYJNYCH PROMUJĄCYCH REGION ŚWIĘTOKRZYSKI
W dniu 29 marca 2010 r. ROT (ŚFFP) ogłosiła nabór wniosków-ofert projektów audiowizualnych promujących województwo świętokrzyskie.
Nie ma określonego formularza WNIOSKU. Wymagane jest aby WNIOSEK-OFERTA zawierał wymagane informacje (podane w ogłoszeniu)
Instytucja prowadząca program (projekt) i ogłaszająca nabór:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
(Świętokrzyski Fundusz Filmowo-Promocyjny)
- Ściegiennego 2 pok. 32
25-033 Kielce
tel./fax. (041) 361-80-57
tel. (041) 348 00 60
e-mail: rot@swietokrzyskie.travel
Osoby do kontaktów:
Małgorzata Wilk-Grzywna (Dyrektor Biura Zarządu ROT i kierownik projektu ŚFFP) m.grzywna@swietokrzyskie.travel
Adam Dąbek (koordynator merytoryczny i organizacyjny ŚFFP)
a.dabek@swietokrzyskie.travel
tel. 697-160-010
DZIAŁANIE: PROMOCJA WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W PRODUKCJACH FILMOWO-TELEWIZYJNYCH
Cel działania
Celem działania jest ogólnopolska promocja wizerunkowa oraz turystyczna regionu świętokrzyskiego po przez masowy nośnik reklamy jakim jest produkcja filmowa i telewizyjna. Promocja ta ma wpisywać się w kampanię wizerunkową regionu pod hasłem “Świętokrzyskie czaruje” i ma zachęcić jak największą liczbę turystów do przyjazdu do regionu świętokrzyskiego. Pośrednio ma także budować wizerunek regionu świętokrzyskiego jak doskonałej krainy plenerów filmowych i zachęcać filmowców do korzystania ze świętokrzyskich różnorodnych plenerów w sowich produkcjach filmowo-telewizyjnych.
Zakres działania
W ramach działania, współfinansowanie jest przyznawane na realizację oraz emisję produkcji filmowo-telewizyjnych, spełniających poniżej wymienione wymagania, które w sposób bezpośredni będą promować region świętokrzyski.
Kategorie współfinansowanych produkcji
Współfinansowanie dotyczy następujących kategorii produkcji filmowo-telewizyjnych:
1) produkcje filmowe (filmy kinowe, filmy telewizyjne, seriale itd.)
2) produkcje telewizyjne (programy telewizyjne, relacje telewizyjne, transmisje telewizyjne itd.)
3) filmy dokumentalne
Poziom współfinansowania
Współfinansowanie może objąć maksymalnie 50% wartości projektu.
Warunki wymagane aby móc otrzymać współfinansowanie
- Wniosek (oferta) musi być złożony zgodnie z wymogami przewidzianymi przez program
- Treść akcji produkcji w jakimś stopniu musi dotyczyć regionu świętokrzyskiego
- Akcja musi być umiejscowiona w regionie świętokrzyskim (najlepiej w lokalizacjach wskazanych w specjalnym briefie, stanowiącym załącznik)
- Produkcja musi w jak najatrakcyjniejszy sposób pokazywać krajobrazy, kulturę, klimat, czar, atrakcyjność turystyczną regionu świętokrzyskiego.
- Produkcja musi wpisywać się w kampanię wizerunkową oraz promocyjna województwa świętokrzyskiego p.n.: “Świętokrzyskie czaruje”.
- Produkcja musi wzmacniać wizerunek regionu świętokrzyskiego jako atrakcyjnej krainy plenerów filmowych.
- Sceny dotyczące regionu świętokrzyskiego muszą, a inne mogą, być kręcone na terenie województwa świętokrzyskiego (zapis ten nie dotyczy produkcji animowanych)
- Zaleca się aby jak najwięcej z kosztów produkcji było wydawane na terenie województwa świętokrzyskiego (choć nie jest to obowiązkowe)
- Produkcja musi mieć zapewnioną ogólnopolską emisję kinową lub telewizyjną
- Instytucja dofinansowująca (Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego) staje się sponsorem głównym produkcji. Jednocześnie nie musi być sponsorem jedynym.
- Emisja musi zawierać tablicę podziękowań dla partnera (Regionalne Organizacji Województwa Świętokrzyskiego) oraz informacje źródle środków dofinansowania (EFRR, RPO WŚ), w postaci przewidzianej w załączniku do niniejszego dokumentu)
- Poziom wnioskowanego dofinansowania musi zmieścić się w limitach przewidzianych przez niniejszy program (wyżej opisanych)
Wymogi dokumentacyjne przy składaniu wniosku
- Wniosek (oferta) musi zawierać następujące informacje:
Tytuł produkcji.
Opis produkcji.
Podmiot realizujący produkcję (producent): nazwa, adres, dane telekontaktowe, krótki opis doświadczenia (dotychczasowe produkcje).
Podmiot emitujący produkcję: ): nazwa, adres, dane telekontaktowe, krótki opis doświadczenia (dotychczasowe produkcje).
Harmonogram produkcji i emisji.
Informacje o miejscu i czasie emisji.
Uproszczony budżet produkcji, wraz z zaznaczeniem wydatków które miałyby zostać wydane na terenie województwa świętokrzyskiego
Opis i uzasadnienie w jaki sposób produkcja będzie pokazywać, promować region świętokrzyski, wpisując się w jego kampanię wizerunkową oraz promocji turystycznej
Ofertę pakietów promocyjnych około tej produkcji.
- Do wniosku muszą być załączone odpowiednie załączniki:
Scenariusz produkcji
Oceniane (punktowane) będą następujące elementy:
- Wnioskowana proporcjonalna wysokość dofinansowania
50% = 1 pkt.
40-50% = 3 pkt.
25-40% = 4 pkt.
10-25% = 10 pkt.
- Atrakcyjność pomysłu i szansa na jego medialny sukces
0 – 5 pkt.
- Promocja regionu świętokrzyskiego pod względem czasu obecności w treści i obrazie regionu świętokrzyskiego
0 – 5 pkt.
- Promocja regionu świętokrzyskiego pod względem propozycji sposobu jego pokazania w produkcji
0 – 5 pkt.
- Planowany/gwarantowany czas emisji (atrakcyjność czasu emisji w ujęciu rocznym oraz dobowym, długość emisji, liczba powtórek itd.)
0 – 5 pkt.
- Proporcja wydatków poniesionych przy realizacji produkcji wydatkowanych na terenie województwa świętokrzyskiego
40% = 1pkt.
40-50% = 2 pkt.
50-75% = 4 pkt.
75-100% = 8 pkt..
- Zapewniona przez producenta/nadawcę własna promocja tej produkcji, a pośrednio przy tym także regionu świętokrzyskiego (narzędzia, liczba, czas i jakość działań promocyjnych)
0 – 5 pkt.
- Atrakcyjność zapewnionego dodatkowego pakietu promocyjnego dla regionu świętokrzyskiego
0 – 5 pkt.
Sposób rekrutacji i oceny ofert (wniosków)
Oferty (wnioski) można składać na adres siedziby Regionalnej Organizacji Turystyki Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach (adres podany wyżej) bądź drogą elektroniczną na adres: a.dabek@swietokrzyskie.travel
Mile widziane (zalecane) są wizualizacje lub demo projektu, które pokaże m.in. stylistykę od strony wizualnej programu/filmu
Oferty będą w bieżącym naborze przyjmowane będą do dnia 26 kwietnia 2010 r.
Komisja Oceny Ofert ŚFFP dokona oceny do dnia 5 maja 2010 r. (w razie potrzeby obrady komisji konkursowej mogą zostać jednak wydłużone o kilka dni)
Jednocześnie prowadzący program (projekt) zastrzega sobie prawo także do możliwości nie wybrania do realizacji żadnego projektu w danym naborze, jeśli żadna z ofert nie osiągnie minimalnego poziomu oceny.
Zapraszamy do składania ofert-wniosków.