ZAMAWIAJĄCY
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego
tel. (0 41) 361 80 57,   fax. ( 0 41) 361 80 57

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

na  
usługę 
opracowania, składu i druku wydawnictw promujących Województwo Świętokrzyskie

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego 
nr  2/PN/2010

wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 
kwoty 193.000 Euro. 

Kielce, dnia 6 grudnia 2010 roku

1.	INFORMACJE WSTĘPNE

1.1	Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1.3 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.

1.4 Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Nadto Zamawiający zobowiązuje się zamieścić ogłoszenie o zmianie ogłoszenia  na swojej stronie internetowej. 
1.5 Dane Zamawiającego:

NIP: 9591541978
Nr KRS: 0000098045
Dokładny adres do korespondencji:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego
25 – 033 Kielce
ul. Ściegiennego 2/32
Numer telefonu Zamawiającego: tel. 041 361 80 57 wew.22
      Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (041) 361 80 57
1.6  Znak postępowania: 
"przetarg nr 2/PN/2010 na przygotowanie, skład i druk wydawnictw"
Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Kod CPV: 
79553000-5	Komputerowe usługi wydawnicze
79800000-2	Usługi drukowania i powiązane
22120000-7	Wydawnictwa

Przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu dzieli się na 4 części
2.1 I część zamówienia  
INFORMATOR AGROTURYSTYCZNY WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO 

Zawartość wydawnictwa: Wydawnictwo będzie zawierać informacje adresowe na temat całej bazy tele – adresowej świętokrzyskich gospodarstw agroturystycznych. Podział listy gospodarstw agroturystycznych będzie miał charakter terytorialny i oparty będzie na podziale administracyjnym województwa. Ponadto w wydawnictwie znajdą się krótkie informacje dotyczące największych atrakcji turystycznych regionu, schematyczna mapa z podziałem administracyjnym ułatwiającym nawigację informatora. Przy wszystkich adresach gospodarstw agroturystycznych znajdzie się zdjęcie oraz piktogramy obrazujące ofertę danego gospodarstwa.

Materiał bazowy wraz ze zdjęciami i mapą administracyjno – turystyczną regionu świętokrzyskiego będzie przedstawiony na 120 stronach informatora, będzie posiadał usztywnioną okładkę.

Zamawiający dostarczy: tekst w wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, zdjęcia oraz mapę.

Przedmiotem zamówienia będzie: opracowanie graficzne, złożenie dostarczonego przez Zamawiającego materiału bazowego, przygotowanie piktogramów nawiązujących do tytułu każdego rozdziału oraz piktogramów dla obiektów skategoryzowanej bazy agroturystycznej dla oznaczenia następujących usług proponowanych w danym obiekcie: liczba pokoi  i miejsc noclegowych, pokoje z łazienkami, wyżywienie, gospodarstwo rolne, zwierzęta domowe, jazda konna, stawy rybne / łowisko, las, szlaki piesze, szlaki rowerowe, wyżywienie, kuchnia regionalna, radio, telewizor, parking, plac zabaw dla dzieci, gry, ognisko, pole namiotowe; zamieszczenie mapy administracyjno-turystycznej regionu (wewnętrzna strona tyłu okładki); wydrukowanie informatora.
W toku realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzania z Zamawiającym konsultacji w zakresie opracowania graficznego i składu wydawnictwa oraz uzyskania akceptacji ostatecznej wersji książki (w szczególności: rodzaj papieru, nasycenie kolorystyczne zdjęć i innych elementów graficznych, rodzaj i rozmiaru czcionki, szata graficzna).

Pakowanie: Wykonawca spakuje wydawnictwo po 50 egzemplarzy w 1 paczce z zaznaczeniem tytułu, wersji językowej oraz ilości egzemplarzy w paczce.

Termin realizacji: do 4 marca 2011 r.

Dostarczenie i rozładunek: po opracowaniu i druku informatora, zadaniem Wykonawcy będzie dostarczenie ich wraz z rozładunkiem w siedzibie zamawiającego w Kielcach, przy ul. Ściegiennego 2, pokój 32.

Opracowanie graficzne niniejszego informatora zostanie zrobione przez Wykonawcę w oparciu o standaryzację materiałów regionalnych Województwa Świętokrzyskiego, która została opisana przez Zamawiającego w Załączniku nr 5 do SIWZ. 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: został zawarty w rozdz. 1.1 Załącznika nr 1 do SIWZ.

2.2 II część zamówienia 
PROGRAM ROZWOJU PRODUKTÓW TURYSTYCZNYCH
Zawartość wydawnictwa: wydawnictwo zawierać będzie informacje dotyczące kierunków rozwoju produktów turystycznych województwa świętokrzyskiego wraz z ich opisem
Zamawiający dostarczy: teksty w języku polskim wraz ze zdjęciami i innymi materiałami graficznymi
Przedmiotem zamówienia będzie:  opracowanie graficzne, złożenie dostarczonego przez Zamawiającego materiału bazowego, wydrukowanie wydawnictwa.
W toku realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzania z Zamawiającym konsultacji w zakresie opracowania graficznego i składu wydawnictwa oraz uzyskania akceptacji ostatecznej wersji książki (w szczególności: rodzaj papieru, nasycenie kolorystyczne zdjęć i innych elementów graficznych, rodzaj i rozmiaru czcionki, szata graficzna).

Pakowanie: Wykonawca spakuje wydawnictwa po 50 egzemplarzy w 1 paczce z zaznaczeniem tytułu oraz ilości egzemplarzy w paczce.

Termin realizacji: do 31 października 2011 r.

Dostarczenie i rozładunek: po opracowaniu i druku wydawnictwa, zadaniem Wykonawcy będzie dostarczenie ich wraz z rozładunkiem w siedzibie zamawiającego w Kielcach, przy ul. Ściegiennego 2, pokój 32.

Opracowanie graficzne niniejszego wydawnictwa zostanie wykonane przez Wykonawcę w oparciu o standaryzację materiałów regionalnych Województwa Świętokrzyskiego, która została opisana przez Zamawiającego w Załączniku nr 5 do SIWZ. 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: został zawarty w rozdz. 2.1 Załącznika nr 1 do SIWZ.

PROGRAM PROMOCJI PRODUKTÓW TURYSTYCZNYCH
Zawartość wydawnictwa: wydawnictwo zawierać będzie informacje dotyczące kierunków promocji produktów turystycznych województwa świętokrzyskiego wraz z ich opisem
Zamawiający dostarczy: teksty w języku polskim wraz ze zdjęciami i innymi materiałami graficznymi
Przedmiotem zamówienia będzie:  opracowanie graficzne, złożenie dostarczonego przez Zamawiającego materiału bazowego, wydrukowanie wydawnictwa.
W toku realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzania z Zamawiającym konsultacji w zakresie opracowania graficznego i składu wydawnictwa oraz uzyskania akceptacji ostatecznej wersji książki (w szczególności: rodzaj papieru, nasycenie kolorystyczne zdjęć i innych elementów graficznych, rodzaj i rozmiaru czcionki, szata graficzna).

Pakowanie: Wykonawca spakuje wydawnictwa po 50 egzemplarzy w 1 paczce z zaznaczeniem tytułu oraz ilości egzemplarzy w paczce.

Termin realizacji: do 20 czerwca 2011 r.

Dostarczenie i rozładunek: po opracowaniu i druku wydawnictwa, zadaniem Wykonawcy będzie dostarczenie ich wraz z rozładunkiem w siedzibie zamawiającego w Kielcach, przy ul. Ściegiennego 2, pokój 32.

Opracowanie graficzne niniejszego wydawnictwa zostanie wykonane przez Wykonawcę w oparciu o standaryzację materiałów regionalnych Województwa Świętokrzyskiego, która została opisana przez Zamawiającego w Załączniku nr 5 do SIWZ. 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: został zawarty w rozdz. 2.2 Załącznika nr 1 do SIWZ.

ZESTAW 7 RODZAJÓW ULOTEK „W KRAINIE MOCNYCH WRAŻEŃ”
Zawartość wydawnictwa: wydawnictwo w formie zestawu ulotek pod wspólną nazwą w Krainie Mocnych Wrażeń” składać się będzie z 7 pojedynczych składanych ulotek. Każda ulotka dotyczyć będzie innej dyscypliny bądź grupy dyscyplin turystyki aktywnej. Znajdzie się tam opis możliwości uprawiania danej dyscypliny turystyki aktywnej w województwie świętokrzyskim, dane teleadresowe i inne informacje praktyczne, zdjęcia.

Zamawiający dostarczy: tytuły i teksty do każdej z 7 ulotek w czterech wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej i rosyjskiej, zdjęcia i inne materiały graficzne.

Przedmiotem zamówienia będzie: opracowanie graficzne każdej z 7 ulotek wchodzącej w zestaw „W Krainie Mocnych Wrażeń”, wykonanie składu, druku i złożenia ulotek. Wykonawca będzie również zobowiązany do zamieszczenia zdjęć oraz zamieszczenia innych materiałów graficznych dostarczonych przez zamawiającego.
W toku realizacji zamówienia wykonawca będzie przeprowadzał z zamawiającym konsultacje w zakresie opracowania graficznego i składu ulotek a także będzie musiał uzyskać akceptację ich ostatecznej wersji (w szczególności: rodzaj papieru, nasycenie kolorystyczne zdjęć i innych elementów graficznych, rodzaj i rozmiar czcionki, szata graficzna).

Pakowanie: Wykonawca spakuje ulotki po 100 egzemplarzy w 1 paczce z zaznaczeniem tytułu, wersji językowej oraz ilości egzemplarzy w paczce.

Termin realizacji: do 11 lipca 2011 r.

Dostarczenie i rozładunek: po opracowaniu i druku ulotek, zadaniem Wykonawcy będzie dostarczenie ich wraz z rozładunkiem w siedzibie zamawiającego w Kielcach, przy ul. Ściegiennego 2, pokój 32.

Opracowanie graficzne niniejszego zestawu ulotek zostanie wykonane przez Wykonawcę w oparciu o standaryzację materiałów regionalnych Województwa Świętokrzyskiego, która została opisana przez zamawiającego w Załączniku nr 5 do SIWZ. 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: został zawarty w rozdz. 2.3 Załącznika nr 1 do SIWZ.

Plan miasta Kielce
Zawartość wydawnictwa: wydawnictwo będzie zawierać 2 mapy – mapę ścisłego centrum miasta Kielce (widły ulic: Tarnowska,  Źródłowa, Sandomierska, IX Wieków Kielc, Żelazna, Armii Krajowej, Pakosz, Kusocińskiego, Szczepaniaka, Husarska, Wapiennikowa, Tarnowska) oraz mapę obejmującą całe miasto Kielce. W wydawnictwie znajdą się również informacje dotyczące: bazy noclegowej, wybranych obiektów gastronomicznych, instytucji kultury, zabytków i atrakcji turystycznych miasta, komunikacji, opieki zdrowotnej i innych ważnych danych teleadresowych.  W wydawnictwie znajdą się również fotografie.

Zamawiający dostarczy:  bazę teleadresową w dwóch wersjach językowych oraz fotografie.

Przedmiotem zamówienia będzie: opracowanie graficzne  wydawnictwa o nazwie Plan Miasta Kielce. W skład opracowania wejdzie wykonanie 2 mapek  - mapki centrum Kielc oraz mapki całego obszaru miasta Kielce.
W toku realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzania z Zamawiającym konsultacji w zakresie opracowania graficznego i składu wydawnictwa oraz uzyskania akceptacji ostatecznej wersji  wydawnictwa (w szczególności: rodzaj papieru, nasycenie kolorystyczne zdjęć i innych elementów graficznych, rodzaj i rozmiaru czcionki, szata graficzna, wygląd mapek).

Pakowanie: Wykonawca spakuje wydawnictwo po 5 bloków (500 egzemplarzy) w 1 paczce z zaznaczeniem tytułu oraz ilości egzemplarzy w paczce.

Termin realizacji: do 17 marca 2011 r.

Dostarczenie i rozładunek: po opracowaniu i druku wydawnictw, zadaniem Wykonawcy będzie dostarczenie go wraz z rozładunkiem w siedzibach zamawiającego w Kielcach, przy ul. Ściegiennego 5 oraz ul. Sienkiewicza 29.

Opracowanie graficzne niniejszego wydawnictwa zostanie wykonane przez Wykonawcę w oparciu o standaryzację materiałów regionalnych Województwa Świętokrzyskiego, która została opisana przez Zamawiającego w Załączniku nr 5 do SIWZ. 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: został zawarty w rozdz. 2.4 Załącznika nr 1 do SIWZ.

2.3 III część zamówienia
ULOTKI DOTYCZĄCE „ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SZLAKU ARCHE – GEOLOGICZNEGO”
Zawartość wydawnictwa: wydawnictwo w formie ulotki dotyczyć będzie obiektów i przebiegu „Świętokrzyskiego Szlaku arche – geologicznego”. W ulotce znajdą się opisy, zdjęcia i informacje praktyczne dotyczące obiektów na „Świętokrzyskim szlaku arche – geologicznym. Ponadto w ulotce znajdzie się schematyczna mapka z przebiegiem szlaku.

Zamawiający dostarczy: informacje o przebiegu szlaku wraz ze zdjęciami oraz wizualizacją dotyczącą materiałów promocyjnych „Świętokrzyskiego Szlaku Arche – Geologicznego”

Przedmiotem zamówienia będzie: opracowanie merytoryczne i graficzne ulotki, wykonanie składu, druku i złożenia ulotek. Wykonawca będzie również zobowiązany do zamieszczenia zdjęć oraz zamieszczenia innych materiałów graficznych dostarczonych przez Zamawiającego. 
Autor tekstów ulotki oraz osoba przeprowadzająca korektę merytoryczną, stylistyczną musi posiadać odpowiednie doświadczenie i wiedzę z zakresu tematu opracowania. Tłumaczenie ulotki musi być przeprowadzone przez profesjonalnych tłumaczy mających doświadczenie w tłumaczeniach o charakterze turystycznym, geologicznym i archeologicznym (wymagane jest potwierdzenie w postaci innych tego typu prac). 
Autor tekstów, korektor oraz tłumacz (biuro tłumaczeń) muszą zostać zaakceptowani przez Zamawiającego. W toku realizacji zamówienia Wykonawca będzie przeprowadzał z zamawiającym konsultacje w zakresie opracowania graficznego i składu ulotek a także będzie musiał uzyskać akceptację ich ostatecznej wersji (w szczególności: tekst, opracowanie graficzne, rodzaj papieru, nasycenie kolorystyczne zdjęć i innych elementów graficznych, rodzaj i rozmiaru czcionki, szata graficzna).

Pakowanie: Wykonawca spakuje ulotki po 100 egzemplarzy w 1 paczce z zaznaczeniem tytułu, wersji językowej oraz ilości egzemplarzy w paczce.

Termin realizacji: do 20 kwietnia 2011 r.

Dostarczenie i rozładunek: po opracowaniu i druku ulotek, zadaniem Wykonawcy będzie dostarczenie ich wraz z rozładunkiem w siedzibie zamawiającego w Kielcach, przy ul. Ściegiennego 2, pokój 32.

Opracowanie graficzne niniejszego zestawu ulotek zostanie wykonane przez Wykonawcę w oparciu o standaryzację materiałów dotyczących „Świętokrzyskiego Szlaku Archeo – Geologicznego”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: został zawarty w rozdz. 3.1 Załącznika nr 1 do SIWZ.

PRZEWODNIK TURYSTYCZNY DOTYCZĄCY „ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SZLAKU ARCHE – GEOLOGICZNEGO”
Zawartość wydawnictwa: wydawnictwo w formie przewodnika dotyczyć będzie obiektów i przebiegu „Świętokrzyskiego Szlaku arche – geologicznego”. W przewodniku znajdą się opisy, zdjęcia i informacje praktyczne dotyczące obiektów na „Świętokrzyskim szlaku arche – geologicznym. Ponadto w przewodniku znajdą się: schematyczna mapka z przebiegiem szlaku, szczegółowe mapki z dojazdem do wybranych miejsc.

Zamawiający dostarczy: informacje o przebiegu szlaku wraz ze zdjęciami oraz wizualizacją dotyczącą materiałów promocyjnych „Świętokrzyskiego Szlaku Arche – Geologicznego”

Przedmiotem zamówienia będzie: opracowanie merytoryczne i graficzne przewodnika, wykonanie składu, druku i złożenia przewodnika. Wykonawca będzie również zobowiązany do zamieszczenia zdjęć oraz zamieszczenia innych materiałów graficznych dostarczonych przez Zamawiającego.
Ponadto Wykonawca będzie musiał opracować schematyczne mapki z przebiegiem szlaku.
Autor tekstów, korektorzy (korekta merytoryczna i językowa) muszą zostać zaakceptowani przez Zamawiającego i mieć potwierdzone doświadczenie w zadaniach podobnego typu. W toku realizacji zamówienia wykonawca będzie przeprowadzał z zamawiającym konsultacje w zakresie opracowania graficznego i składu przewodnika a także będzie musiał uzyskać akceptację jego ostatecznej wersji (w szczególności: tekst, opracowanie graficzne, układ przewodnika, rodzaj papieru, nasycenie kolorystyczne zdjęć i innych elementów graficznych, rodzaj i rozmiaru czcionki, szata graficzna).

Pakowanie: Wykonawca spakuje przewodnik po 50 egzemplarzy w 1 paczce z zaznaczeniem tytułu oraz ilości egzemplarzy w paczce.

Termin realizacji: do 15 listopada 2011 r.

Dostarczenie i rozładunek: po opracowaniu i druku przewodnika, zadaniem Wykonawcy będzie dostarczenie go wraz z rozładunkiem w siedzibie zamawiającego w Kielcach, przy ul. Ściegiennego 2, pokój 32.

Opracowanie graficzne niniejszego przewodnika zostanie wykonane przez Wykonawcę w oparciu o standaryzację materiałów dotyczących „Świętokrzyskiego Szlaku Archeo – Geologicznego”. 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: został zawarty w rozdz. 3.2 Załącznika nr 1 do SIWZ.

2.4 IV część zamówienia
MAPA „ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SZLAKU ARCHE – GEOLOGICZNEGO”
Zawartość wydawnictwa: mapa dwustronna. Awers będzie zawierał: mapę główną z obszarem  (w województwie świętokrzyskim) obejmującym całkowity przebiega szlak archeo – geologiczny oraz plan miasta Kielce z przebiegiem Szlaku Archeo – Geologicznego w mieście i szczegółową mapę obszaru Gminy Chęciny z przebiegiem Szlaku Archeo – Geologicznego w tejże gminie. Mapa główna przedstawiająca przebieg całego szlaku powinna być wykonana w skali 1: 125 000. Plan miasta Kielce oraz mapa obszaru Gminy Chęciny w skali 1: 75 000 powinny być wykonana z odpowiednio większa dokładnością.
Zakres treści: treść sytuacyjna (drogi – krajowe, wojewódzkie, powiatowe, gminne, koleje; sieć rzeczna; zbiorniki wodne; pokrycie terenu; rzeźba terenu; itp.), walory turystyczne (przyrodnicze, kulturowe, specjalistyczne, atrakcje turystyczne, itp.), system ochrony przyrody (parki, rezerwaty, ważniejsze pomniki przyrody), infrastruktura turystyczna (baza noclegowa, szlaki: piesze, rowerowe, samochodowe, stoki narciarskie, kąpieliska, parkingi, itp.) oraz legendę mapy, zdjęcia lub grafiki. Rewers mapy będzie zawierał: tekst o obiektach na szlaku archeo - geologicznym wraz z danymi teleadresowymi tych obiektów, dane teleadresowe punktów informacji turystycznej, zdjęcia. 
	
Zamawiający dostarczy: informacje o przebiegu szlaku wraz ze zdjęciami oraz wizualizacją dotyczącą materiałów promocyjnych „Świętokrzyskiego Szlaku Arche – Geologicznego”

Przedmiotem zamówienia będzie: Na awersie: opracowanie merytoryczne i graficzne mapy w skali 1: 125 000 wraz z uwzględnieniem następujących treści: treść sytuacyjna (drogi – krajowe, wojewódzkie, powiatowe, gminne; koleje; sieć rzeczna; zbiorniki wodne; pokrycie terenu; rzeźba terenu; itp.), walory turystyczne (przyrodnicze, kulturowe, specjalistyczne, atrakcje turystyczne, itp.), system ochrony przyrody (parki, rezerwaty, ważniejsze pomniki przyrody), infrastruktura turystyczna (baza noclegowa, szlaki: piesze, rowerowe, samochodowe, stoki narciarskie, kąpieliska, parkingi, itp.). Ponadto opracowanie  planu miasta Kielce i mapy Gminy Chęciny (1: 75 000) oraz zaznaczenie na nich przebiegu szlaku Archeo –Geologicznego, walorów turystycznych (przyrodnicze, kulturowe, specjalistyczne, atrakcje turystyczne, itp.), systemu ochrony przyrody (rezerwaty, ważniejsze pomniki przyrody), infrastruktury turystycznej (baza noclegowa, szlaki: piesze, rowerowe, samochodowe, stoki narciarskie, parkingi dla autokarów, itp.). Wykonawca opracuje teksty na mapę w języku polskim i angielskim. Wykonawca dokona składu opracowanego materiału bazowego wraz z materiałami dostarczonymi przez Zamawiającego na rewers mapy, wydrukuje mapy i dokona ich złożenia.
Autor tekstów na mapę oraz osoba przeprowadzająca korektę merytoryczną, stylistyczną musi posiadać odpowiednie doświadczenie i wiedzę z zakresu tematu opracowania. Tłumaczenie tekstów na mapę musi być przeprowadzone przez profesjonalnych tłumaczy mających doświadczenie w tłumaczeniach o charakterze turystycznym, geologicznym i archeologicznym. 
Autor tekstów, korektor oraz tłumacz (biuro tłumaczeń) muszą zostać zaakceptowani przez Zamawiającego. W toku realizacji zamówienia wykonawca będzie przeprowadzał z zamawiającym konsultacje w zakresie opracowania graficznego i składu mapy a także będzie musiał uzyskać akceptację jej ostatecznej wersji (w szczególności: zawartości mapy, tekst, opracowanie graficzne, rodzaj papieru, nasycenie kolorystyczne zdjęć i innych elementów graficznych, rodzaj i rozmiaru czcionki, szata graficzna).

Pakowanie: Wykonawca spakuje mapy po 100 egzemplarzy w 1 paczce z zaznaczeniem tytułu oraz ilości egzemplarzy w paczce.

Termin realizacji: do 17 października 2011 r.

Dostarczenie i rozładunek: po opracowaniu i druku mapy, zadaniem Wykonawcy będzie jej dostarczenie wraz z rozładunkiem w siedzibie zamawiającego w Kielcach, przy ul. Ściegiennego 5.

Opracowanie graficzne niniejszej mapy zostanie wykonane przez Wykonawcę w oparciu o standaryzację materiałów dotyczących „Świętokrzyskiego Szlaku Archeo – Geologicznego”. 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: został zawarty w rozdz. 4.1 Załącznika nr 1 do SIWZ.

2.5 POSTANOWIENIA OGÓLNE
2.5.1 Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć materiały potrzebne do stworzenia wydawnictw na 2 miesiące przed wyznaczoną datą zakończenia prac nad poszczególnymi wydawnictwami.
2.5.2 Prawa autorskie (licencje) do wszystkich wydawnictw muszą zostać przekazane Zamawiającemu.
2.5.3 Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu wydawnictwa w formie elektronicznej w postaci plików umożliwiających ich edycje (czyli możliwość wprowadzania zmian , poprawek itp.).

3. OFERTY WARIANTOWE, OFERTY CZĘŚCIOWE, INFORMACJA DOT. UMÓW RAMOWYCH I ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH   
3.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
3.2 Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części zamówienia. 
3.3 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3.4 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I WYMAGANIA ZWIĄZANE Z TERMINEM REALIZACJI 
4.1 Zamawiający wymaga, aby wykonawca realizował zamówienie w następujących terminach:  
a) część I przedmiotu zamówienia:
Informator Agroturystyczny – do dnia 31 marca 2011 r. 
b) część II przedmiotu zamówienia: 
Program rozwoju produktów turystycznych – do dnia 31 października 2011 r. 
Program promocji produktów turystycznych – do dnia 20 czerwca 2011 r. 
Zestaw ulotek „W krainie mocnych wrażeń” – do dnia 11 lipca 2011 r.
Plan miasta Kielce – do dnia 17 marca 2011 r.  
c) część III przedmiotu zamówienia: 
Ulotki dotyczące „Świętokrzyskiego Szlaku Arche-Geologicznego”  - do dnia 20 kwietnia 2011 r. 
Przewodnik turystyczny dotyczący „Świętokrzyskiego Szlaku Arche-Geologicznego” - do dnia 15 listopada 2011 r. 
d) część IV przedmiotu zamówienia: 
Mapa dotycząca „Świętokrzyskiego Szlaku Arche-Geologicznego” – do dnia 17 października 2011 r. 

5.	WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 

5.1 O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią niżej wskazane warunki dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia w realizacji usług odpowiadających usługom stanowiącym przedmiot zamówienia dla poszczególnej części tj.
zrealizowania w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia dla poszczególnych części zamówienia.
Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji każdego typu wydawnictwa w ramach danej części. Niewystarczające będzie doświadczenie w realizacji np. wyłącznie ulotek w ramach II części zamówienia.   
  
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznymi i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.  
	
    3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;

    4. braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.    

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

5.2 OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
    Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą: „spełnianie- spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wskazanych w pkt 6 SIWZ  
Zamawiający podkreśla, że z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił ustalone warunki udziału w postępowaniu. 
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawców którzy: 
a)	nie spełniają warunków udziału w postępowaniu wskazanych w art. 22 ust. 1 ustawy;
b)	podlegają wykluczeniu  z postępowania na podstawie art. 24 ust.  ustawy.

Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania Zamawiający odrzuci na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy.  

6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 5

6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 
W przypadku wykonawców składających wspólnie ofertę, składane jest jedno oświadczenie, które podpisuje uprawniony pełnomocnik, lub wszyscy Wykonawcy składający wspólnie ofertę.  
Wymagana forma dokumentu – oryginał.
6.2 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, każdy z Wykonawców składających wspólnie ofertę składa oddzielnie takie oświadczenie.
Wymagana forma dokumentu – oryginał. 

Poza oświadczeniami wskazanymi wyżej Wykonawca obowiązany jest złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 
6.3 W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia w realizacji usług odpowiadających usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (pkt. 5.1.1 SIWZ) Wykonawca składa: 
6.3.1 Sporządzony na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ wykaz wykonanych usług..
W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie warunek ten może spełnić dowolny z Wykonawców występujących wspólnie lub może on być spełniony łącznie.
Wymagana forma dokumentu – oryginał.   
6.3.2 Referencje lub inne równoważne dokumenty potwierdzające, że usługi objęte wykazem zostały zrealizowane należycie.
Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem  przez Wykonawcę lub upoważnionego pełnomocnika. 

6.4 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca składa: 
6.5.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 
Wymagana forma dokumentu – oryginał albo kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego pełnomocnika.     
6.5.2 umowa spółki cywilnej – jeżeli wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia prowadzą działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej.
Wymagana forma dokumentu – oryginał albo kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego pełnomocnika.     
6.5.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Wymagana forma dokumentu – oryginał albo kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego pełnomocnika.     
6.5.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Wymagana forma dokumentu – oryginał albo kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego pełnomocnika.     

7.	INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

7.1	Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo: „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
7.2	Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany w  SIWZ)  
7.3	Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jej treścią.
7.4  Zamawiający zastrzega, że w przypadku korespondencji nadesłanej faksem, korespondencja będzie uznana za otrzymaną w określonym dniu, jeżeli zostanie odebrana przez urządzenie w siedzibie zamawiającego w dniach i godzinach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 – 16.00  Faksy otrzymane po godzinie 16.00 będą traktowane jako doręczone dnia następnego, bowiem Zamawiający wcześniej nie mógł zapoznać się z treścią pisma.  

8.	OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Anna Drzewiecka
Tel. 041 361 80 57 wew.22
nr faksu do korespondencji w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia: 
(41)  361 80 57

9.	WADIUM  ORAZ  TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

9.1	W postępowaniu jest wymagane wadium.

9.1.1 Wysokość wadium Zamawiający ustala na kwotę: 

dla części I zamówienia: 2.000 zł (dwa tysiące złotych);
dla części II zamówienia: 3.500 zł (trzy tysiące pięćset złotych);
dla części III zamówienia: 1.400 zł (jeden tysiąc czterysta złotych);
dla części IV zamówienia: 1.300 zł (jeden tysiąc trzysta złotych);

9.1.2 Wadium winno być wniesione w:
a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy  Zamawiającego nr  57 1050 1416 1000 0022 6639 9803 w ING Banku Śląskim S.A. Oddział w Kielcach. W tytule przelewu Wykonawca wskazuje: „wadium w przetargu nr 2/PN/2010 na część ............... zamówienia ”
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) gwarancjach bankowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w ustawie o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium  składane w formie określonej w pkt. b – e należy złożyć w formie oryginału.    
9.1.3 Wykonawca jest obowiązany do wniesienia wadium przed terminem składania ofert. 
	Przez wniesienie wadium w pieniądzu należy rozumieć uznanie rachunku zamawiającego na kwotę, wskazaną w pkt. 9.1.1. 
	W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności w jakich Zamawiający może zatrzymać wadium. Okoliczności te muszą uwzględniać sytuacje określone: 
	a)  w art 46 ust. 4 a Pzp, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie  na mocy art. 26 ust. 3 nie złoży dokumentów lub oświadczeń, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
	b) w art. 46 ust. 5 Pzp, gdy Wykonawca odmówi podpisania umowy  w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo gdy zawarcie umowy w wprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.   
W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności wskazane wyżej w lit. a i b;
2)  termin obowiązywania gwarancji;
3)  miejsce i termin zwrotu gwarancji.
9.1.4 Dowód wniesienia wadium Wykonawca załącza do oferty. 
9.2  Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 11.1 SIWZ.

10.	OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

10.1  Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 

10.2  Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem wyjątków w Ustawie przewidzianych.

10.3	Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione.

10.4	Na ofertę składają się następujące dokumenty:

10.4.1	Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 6 do SIWZ, zawierający całkowitą cenę brutto za realizację wybranych części zamówienia (cena brutto w formularzu powinna być poddana w złotych polskich, powiększona o należny podatek VAT wg stawek obowiązujących na dzień składania ofert);
10.4.2	Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia według wzorów stanowiących załączniki nr 2 i 3 do SIWZ;
10.4.3	Odpis z właściwego rejestru, w którym ujawniony jest wykonawca – jeżeli przepis nakłada obowiązek wpisu do takiego rejestru;
10.4.4	W przypadku, kiedy wykonawcy prowadzą działalność w formie spółki cywilnej – potwierdzony za zgodność odpis umowy spółki. 
10.4.5	Wykaz wykonanych usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej  przedmiot zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.
10.4.6	Do oferty Wykonawca winien załączyć dowód wniesienia albo ustanowienia wadium, o którym mowa w pkt. 9.1 SIWZ
10.4.7	UWAGA: do oferty Wykonawca dołącza próbki realizacji oferowanych usług - po jednym egzemplarzu wydawnictw, których wykonanie wskazał w wykazie usług.  
10.5	Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 

10.6	Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie.
10.7	W ofercie Wykonawca jest obowiązany wskazać część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

10.8	Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej nieprzeźroczystej kopercie oznaczonej napisem:
 „Oferta w przetargu nr 2/PN/2010 na opracowanie, skład i druk wydawnictw” 

Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.

10.9	Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.   

10.10	Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 10.7 SIWZ. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie  „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.

11.	MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 

11.1	Termin składania ofert upływa 20 grudnia  2010 roku o godz. 14.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

11.2	Oferty należy dostarczyć do sekretariatu w  siedzibie Zamawiającego albo przesłać pocztą na niżej podany adres: 

Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego
25 – 033 Kielce
ul. Ściegiennego 2/32

11.3   Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 grudnia 2010 roku, o godz. 14.10 w  siedzibie Zamawiającego. 

11.4	Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek.

12. SPOSÓB OBLICZENIA CENY ORAZ OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

12.1	Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za realizację  zamówienia w ramach danej części zamówienia.  Cena brutto realizacji za realizację zamówienia stanowi jedyne kryterium oceny ofert.
12.2	Cena ofertowa ma charakter ryczałtu i winna obejmować wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w danej części zgodnie z warunkami umowy i SIWZ przy zachowaniu należytej staranności oraz norm i przepisów obowiązujących w zakresie realizacji zamówienia.  Cena wyrażona w ofercie zawiera wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, z uwzględnieniem ryzyka Wykonawcy. 

12.3	Cena oferty powinna obejmować całkowite wynagrodzenie wykonawcy brutto za realizację zamówienia w ramach danej części zamówienia.  

Sposób oceny ofert: 

        C min.
P = -----------  x 100
	      C. bad.
 P   – ilość punktów oferty badanej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku  
C min.  – najniższa cena brutto w przetargu 
C bad.  – cena oferty badanej   

12.3  Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po upływie terminu do składania ofert.
12.4	Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji w sprawie ceny. 
12.5	Zamawiający nie przewiduje rozliczenia za realizację zamówienia w walutach obcych. Rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich (PLN). 

13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I ZALICZKA 
13.1  Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
	Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto na każdą część zamówienia. 
Zabezpieczenie ma być wniesione odrębnie na każdą część zamówienia.   
Zabezpieczenie może być wniesione w:
a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy  Zamawiającego nr  57 1050 1416 1000 0022 6639 9803 w ING Banku Śląskim S.A. Oddział w Kielcach 
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych;
Jeżeli zabezpieczenie wniesione jest w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej dokument gwarancyjny winien zawierać klauzulę, w której gwarant zobowiązuje się do wypłaty kwoty gwarancyjnej na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, złożone wraz z oświadczeniem, że Wykonawca nie wywiązał się ze swoich zobowiązań w terminie przewidzianym w umowie, lub
zgodnie z postanowieniami umowy.

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w ustawie o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

13.2 Wykonawca jest obowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania umowy o zamówienie publiczne. 
13.3 Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
Zamawiający po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej poinformuje wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania, w tym o ofertach odrzuconych i wykonawcach wykluczonych z postępowania z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego.
14.2  Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą o terminie i miejscu zawarcia umowy.
14.3  Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 
14.4  Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę podmiotów ubiegających się wspólnie o uzyskanie zamówienia, jeżeli złożona przez nich oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.     

15. INFORMACJA O ROZLICZENIACH POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
15.1 Zamawiający nie przewiduje rozliczeń z wykonawcami w walutach obcych. W ramach realizacji niniejszego zamówienia rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
16.  INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
16.1 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania w niniejszym postępowaniu aukcji elektronicznej.   

17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 

17.1  Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
17.2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
	1)	wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
	2)	opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
	3)	wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
	4)	odrzucenia oferty odwołującego.

17.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

17.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

17.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp.

17.6 Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Pzp.
17.7 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 
17.8 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej w przedmiocie wniesionego odwołania stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
18. ZMIANY UMOWY
18. 1 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy, dotyczących przedmiotu zamówienia, terminu realizacji zamówienia, jednakże  tylko w przypadku wystąpienia siły wyższej,  okoliczności których strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, oraz z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
18. 2 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przedmiocie stawki podatku VAT przyjętej przez wykonawcę do kalkulacji zaoferowanej ceny brutto, w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie podatku VAT.  

W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO: 
...................................................................................................................................................

ZAŁĄCZNIKI:

Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ:
Załącznik nr 1: szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
Załącznik nr 3: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
Załącznik nr 4: wykaz zrealizowanych usług; 
Załącznik nr 5: standaryzacja materiałów regionalnych Województwa Świętokrzyskiego;
Załącznik nr 6: formularz oferty;
Załącznik nr 7: wzór umowy o zamówienie publiczne;