ROT Świętokrzyskie - Osiągnięcia ROT 2009
 
 
 
 
 
Filmy promocyjne na Youtube
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Osiągnięcia ROT 2009
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ROTWŚ
ZA ROK   2009

Realizacja projektu „Kampania promocyjna Województwa Świętokrzyskiego”
 
Targi

Zagraniczne:
1. ITB w Berlinie
(11-15 marzec), powierzchnia 30 m2
2. MITT Moskwa
(18-21 marzec), powierzchnia 10m2
2. UKRAINE 2008 w Kijowie
(październik), powierzchnia 10m2

Krajowe:
1.    Międzynarodowe Targi Turystyki, Rekreacji i Wypoczynku INTOUREX w Sosnowcu
(20-22 luty), powierzchnia 21m2
2.    XIV Międzynarodowe Targi - Regiony Turystyczne „NA STYKU KULTUR” w Łodzi (27 luty- 1 marzec), powierzchnia 20 m2
3.    Krakowski Salon Turystyczny (3-kwiecień), powierzchnia 20m2
4.    Gdańskie Targi Turystyczne (17-19 kwiecień), powierzchnia 20m2
5.    I Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki Agrotravel (17-19 kwiecień), powierzchnia 50 m2 
6.    XIII Targi Turystyki i Wypoczynku „LATO” w Warszawie (24-26 kwiecień), powierzchnia 20m2
7.    Międzynarodowe Targi Turystyczne TT Warsaw TOUR & TRAVEL w Warszawie (24-26 wrzesień), powierzchnia 20m2
8.    XIX Międzynarodowy Salon Turystyczny „TOUR SALON” w Poznaniu (21-24 październik), powierzchnia 50m2

Imprezy promocyjne (pozatargowe)

Event promocyjny w Warszawie
W dniach 1-3 lipca w kluczowych miejscach w stolicy, pojawiły się specjalnie obrandowane miotły z logotypem Woj. Świętokrzyskiego i adresem www.swietokrzyskie.travel. Jednocześnie na ulicę wyszły czarownice w strojach ze spotu reklamowego, które wędrowały cały dzień po centrum stolicy, zapraszając do przejażdżki na miotle i do odwiedzenia strony www.swietokrzyskie.travel . Miotły wysłano do najważniejszych redakcji: m.in. Tina, Dziennik Polska, Gazeta Wyborcza czy Newsweek. służą również jako dodatkowy gadżet promocyjny, nadal są wysyłane do różnych dziennikarzy.


Promocja imprez lokalnych
Przy współpracy z Gazetą Echo Dnia realizujemy cykliczne zapowiedzi imprez odbywających się w Regionie Świętokrzyskim. Turyści z regionu świętokrzyskiego, radomskiego i podkarpackiego otrzymują dokładną informację oraz zaproszenie na imprezy lokalne. Cztery jednostronicowe dodatki w piątkowych wydaniach Echa Dnia.
We współpracy w TVP3 Info ROTWŚ nagrywa serię odcinków promujących Region Świętokrzyski.

Do tej pory zrealizowano następujące odcinki:

►„Świętokrzyska zielona szkoła” promujący turystykę dzieci i młodzieży,
►„Perły Ziemi Świętokrzyskiej”, promujący turystykę kulturową – 2 odc.
►„Klucz do zdrowia” – promujący turystykę uzdrowiskową
► „W krainie mocnych wrażeń” – promujący turystykę aktywną
► „Swojskie klimaty” – promujący agroturystykę i turystykę wiejską – 2 odc.
► „Delegacja wbrew regułom” – promujący turystykę biznesową
► „Podróże z pasją” – promujący turystykę dla hobbystów – 2 odc.
► „Białe szaleństwo” – promujący turystykę zimową
► „Zielone Świętokrzyskie” – promujący świętokrzyską przyrodę – 2 odc.
► „Kielce Miasto Targowe” – promujący Miasto Kielce

Wizyty studyjne

- „Zimowe Świętokrzyskie czyli Zjazd Czarownic” – 12 luty
W imprezie wzięli udział dziennikarze mediów świętokrzyskich takie jak:
∙     Gazeta Wyborcza Kielce  
∙     Echo Dnia Kielce,
∙     Radio PLUS Kielce
∙     RMF MAXXX Kielce
∙     Polskie Radio Kielce
∙     Radio Fama Kielce
∙     TVP 3 Kielce
∙     Radio Eska
∙     Radio Planeta
W czasie trwania konkursów TVP3 Kielce kręciła ujęcia do filmu promocyjnego z cyklu „Świętokrzyskie Miejsca Mocy” pt. Białe szaleństwo.
Podczas  zawodów RMF MAXXX Kielce prowadziła audycję „na żywo”
Ukazały się artykuły w Gazecie Wyborczej i Echu Dnia oraz na stronach internetowych.

- Wizyta studyjna dziennikarzy z Węgier – 22-24 maj
Ośmiu dziennikarzy reprezentowało węgierskie media branżowe  takie jak:
∙     Metropol - bezpłatna gazeta, ogólnokrajowa
∙     Turizmus Panorama - Ogólnokrajowy miesięcznik  Zrzeszenia hoteli węgierskich
  i branży turystycznej
∙     Szabad Föld – ogólnokrajowa gazeta czytana przede wszystkim przez ludzi
  z prowincji
∙     Go! Utazas - Ogólnokrajowy miesięcznik turystyczny
∙     Forgó Travel,
∙     węgierska TV satelitarna, ogólnokrajowa DUNA
 Węgrzy odwiedzili Jędrzejów, Jaskinię Raj, Park Etnograficzny w Tokarni, Kielce, Święty Krzyż, Krzyżtopór, Kurozwęki i Sandomierz
 Efektem wizyty dziennikarzy z Węgier były liczne artykuły w prasie węgierskiej na temat atrakcji świętokrzyskiego oraz film prezentowany w węgierskiej TV ogólnokrajowej DUNA (do dnia dzisiejszego można oglądać na stronie internetowej Kalandozó).

-    Wizyta Studyjna dziennikarzy z Niemiec „Polska Toskania” – 19-23 sierpień
Sześciu dziennikarzy reprezentowało niemieckie media branżowe  takie jak:
o     Süddeutsche Zeitung
o     Tageszeitung
o     Tagesspiegel
o     Deutsche Welle
o     Zeitschrift Motorrad
o     Badische Neueste Nachrichten
o     Focus online
 Niemcy zwiedzili najciekawsze zabytki Sandomierza
 Efektem wizyty dziennikarzy z Niemiec mają być artykuły w prasie niemieckiej
  (przedstawicielka POIT w Berlinie prześle wkrótce skany).

Działalność wydawnicza

Działania wykonane:
•    Folder pt. „Świętokrzyska zielona szkoła” nakład: 6 000 egzemplarzy
•    Folder pt. „ Największe atrakcje turystyczne województwa świętokrzyskiego”  nakład: 10 000 egzemplarzy
•    Folder pt. „W Krainie Mocnych Wrażeń” nakład: 13 000 egzemplarzy
•    „Świętokrzyskie – Co? Gdzie? Kiedy?” nakład: 5000 egzemplarzy
•    „Świętokrzyskie – Co? Gdzie? Kiedy?” – kalendarz ścienny nakład: 1000 egzemplarzy
•    Informator Turystyczny nakład: 25 000 egzemplarzy
•    Mapa turystyczna regionu świętokrzyskiego nakład: 80 000 egzemplarzy
•    Mapa Gór Świętokrzyskich nakład: 5100 egzemplarzy
•    Folder „Klucz do zdrowia” nakład: 50 000 egzemplarzy
•    Folder „Czarujące Świętokrzyskie” nakład: 20 000 egzemplarzy
•    Komiks „Poszukiwacze zaginionego kwiatu paproci”  nakład 10 000 egzemplarzy

Działania w trakcie realizacji:
•    Wydawnictwo pt. „Świętokrzyska zielona szkoła” - wznowienie
    nakład: 50 000 egzemplarzy
•    Folder pt. „ Największe atrakcje turystyczne województwa świętokrzyskiego” - wznowienie
    nakład: 70 000 egzemplarzy
•    Zestaw ulotek „Przystanek Świętokrzyskie”
    nakład: 75 000 egzemplarzy
•    Zestaw ulotek „Perły Ziemi Świętokrzyskiej”
    nakład: 60 000 egzemplarzy
•    Zestaw plakatów z atrakcjami z województwa świętokrzyskiego
    nakład: 8.000 egzemplarzy
•    Przewodnik „Świętokrzyskie dla dzieci i młodzieży”
    nakład: 5 000 egzemplarzy


Bank wizerunków

•     Zakupiono zdjęcia od uznanych artystów fotografików oraz fotografów amatorów
•     W ramach delegacji zdjęcia wykonywali pracownicy ROT
•     Zorganizowano konkurs fotograficzny „Świętokrzyskie w kadrze”, planuje się wkrótce ogłosić kolejną edycję konkursu
•     Pozyskano zdjęcia od członków ROT


Płyta CD/DVD

Rozstrzygnięty został przetarg na wykonanie płyty CD. Wykonawcą została firma Amistad z Krakowa

•    nakład 50 000 egz.
•    format prezentacji: CD wraz z serwisem www
•    każda płyta będzie zawierała 4 wersje językowe: polską, angielską, niemiecką i rosyjską
•    Technika wykonania: Adobe Macromedia Flash + JAVA (aplikacje na telefon komórkowy) + dodatki (panoramy 3D, wirtualny przewodnik 3D, filmy);


Gadżety

Wykonane zostały projekty gadżetów przez firmę Plenerownia. Ogłoszony i rozstrzygnięty został przetarg Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie i dostawę gadżetów reklamowych promujących Województwo Świętokrzyskie. Wykonawcą gadżetów została firma QUEBEC GROUP z Kielc.

System Informacji Turystycznej Woj. Świętokrzyskie


Ogłoszono i rozstrzygnięto następujące postępowania:

1. Wykonanie i dostawa mebli biurowych
2. Dostawa krzeseł i foteli biurowych
3. Dostawa komputerów, oprogramowania i urządzeń biurowych
4. Dostawa i montaż oznakowania RCIT, CIT, PIT
5. Dostawa ekspozytorów na materiały promocyjne
6. Oznakowanie drogowe Centrów i Punktów IT

Uruchomienie Regionalnego Centrum  Informacji Turystycznej
Ogłoszono i rozstrzygnięto następujące przetargi:

1.    Na modernizację i adaptację pomieszczeń przy ul. Sienkiewicza 29
2.    Na dostawę elementów multimedialnych i ekspozycyjnych 
3.    Na wykonanie i dostawę elementów zabudowy biurowej i mebli

Placówka mieścić się będzie w Kielcach przy ul. Sienkiewicza 29. Za koncepcję aranżacji oraz przygotowanie projektu architektoniczno-budowlanego odpowiada znana firma projektowa A+D z Warszawy.

Reklama w mediach

Spoty w telewizji TVN
•    Termin emisji: 23.06 - 30.06 (początek w noc świętojańską, czyli Sabat Czarownic)
•    Kanały: TVN, TVN Turbo, TVN Style
•    Rodzaje spotów: 2 x 30s, 1 x 15s
•    Produkcja: telewizja TVN
•    Dom mediowy: Innovations
•    W sumie wyemitowano 114 spotów w czasie największej oglądalności (prime time)
Spot został odebrany w znacznej większości znakomicie. Potwierdzają to komentarze pod poszczególnymi spotami, zamieszczane na portalu You Tube: http://www.youtube.com/watch?v=utYv9RIMhek&feature=channel_page .
Liczba wyświetleń spotów na portalu You Tube (23.09.2009):
–      I spot : 7 tysięcy
–     II spot:  4 tysiące


Publikacja reklam w mediach: telewizja, prasa i Internet

Kampania reklamowa w portalu Onet.pl:
•    Termin emisji: 24.06 - 30.06
•    Miejsce emisji: strona główna Onet.pl
•    Technologia: screening z emisją wideo, link aktywny do swietokrzyskie.travel
•    Kreacja: Blue Grass
•    Efekty kampanii:
    - ok. 1500 wejść dziennie na stronę www.swietokrzyskie.travel,
     - dotarcie do ponad 700 000 tys. unikalnych użytkowników. Reklama emitowana na stronie głównej Onet.pl, składająca się z dwóch form graficznych w terminie 24 czerwiec 2009 – 30 czerwiec 2009 (567 824 odsłon).

Kampania wirusowa na portalach społecznościowych:
•    Termin: 22.06 – 6.07
•    Kanały: YouTube, Wrzuta i Goldenline
•    Cel kampanii: promocja spotów 30s oraz launch portalu swietokrzyskie.travel
•    Efekty: zwiększenie zasięgu oglądalności spotów (wynik na 22 września to w sumie ok.  11 000 odsłon.

Kampania outdoorowa

•    Termin: 1-30 lipca
•    Rodzaj nośników:
- billboard 6x3 – 85 szt.
- billboard 4x3  - 34 szt.
 - megaboard 12x3 – 5 szt.
 - citylight – 80 szt.
 - busboard – 2 szt.
•    Kreacja plakatów: Blue Grass
•    Wykup nośników i druk: Metropolis
•    Miejsca: Warszawa, Kraków, Lublin, Łódź, Kielce, Katowice i GOP


 Badania wizerunkowe


Raport z badań PENTOR Research International:
        - Badania wizerunkowe pomogły ustalić hasło, stylistykę przekazu oraz pomogły wytypować miejsca najbardziej kojarzone z regionem
        -  Respondentom przypadł do gustu motyw magii i czarów, z którym idealnie współgra osoba czarownicy na miotle

Realizacja innych projektów (poza kampanią)

Projekty dofinansowane z Ministerstwa Sportu i Turystyki (w ramach konkursu na wykonanie zadania)

Opracowanie „Operacyjnego programu rozwoju turystyki biznesowej, uzdrowiskowej, agroturystyki oraz turystyki dla dzieci i młodzieży w Województwie Świętokrzyskim”.

Stworzenie oznakowania drogowego „Szlaku Architektury Drewnianej”


Konkursy

         -  „ Na najlepszy produkt turystyczny” wpółorganizacja (z POT)
Tegoroczna edycja konkursu rozpoczęła się marcu i przebiegała według zasad regulaminowych wprowadzonych w 2008 roku.  Z Regionu Świętokrzyskiego do Konkursu zgłoszono:
- Kraina Legend Świętokrzyskich – do Złotego Certyfikatu
- Malinowy Zdrów Hotel&Spa – do Certyfikatu POT
- Jarmark Jagielloński i Międzynarodowy Turniej Rycerski o Miecz Zawiszy Czarnego z Grabowa – do Certyfikatu POT.
Konkurs został rozstrzygnięty podczas tegorocznych Targów TOUR SALON w Poznaniu. Produkt Jarmark Jagielloński i Międzynarodowy Turniej Rycerski o Miecz Zawiszy Czarnego z Grabowa został nagrodzony Certyfikatem POT.

Koordynacja I Międzynarodowych Targów Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki Agrotravel
 (17-19 kwiecień)
W ramach dofinansowania zadania z następujących źródeł:
- Ministerstwo Sportu i Turystyki,
- Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi,
- Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionu (Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich)

W  ramach targów Agrotravel zorganizowane były:
- Impreza wystawiennicza;
- Międzynarodowa Konferencja Popularnonaukowa „Perspektywy rozwoju i promocji turystyki wiejskiej i agroturystyki w Polsce”;
- Cykl warsztatów branżowych;
.
W trakcie targów przeprowadzone zostały konkursy na najciekawsze stoisko wystawiennicze oraz najbardziej innowacyjny produkt turystyczny.